定期寄出報表

常常需要手動將資料匯出成 Excel 並寄出，像是每天將要出貨的資料匯出寄給物流廠商，或是將每一季業務的銷售資料匯出寄給主管嗎？利用定期寄出報表功能，讓系統幫你自動化！

在列表頁的工具中找到定期寄出報表。

在視窗中，選擇要針對這張表單新增定期報表或更新現有的定期報表。

接下來針對以下項目設定：

匯出報表週期

可以設定固定匯出報表的「週期」。

以及選擇匯出資料的「時間區間」。

支援的週期說明如下：

匯出篩選資料

可以選擇匯出的資料是否要套用表單中的共通篩選。

匯出檔案

資料可以選擇以 Excel 檔的形式或是已經上傳的列表頁合併列印格式寄出。也可以設定匯出的檔案名稱。

設定收件 Email

設定將匯出的檔案寄給哪些 Email ，如有多組請利用「,」區隔，如果希望帶入整個群組中所有的使用者，可以使用 {{GROUPUSERS_群組名稱}} 變數，例如要寄給整個 HR 群組可以填入：{{GROUPUSERS_HR}}，Email 和群組變數可以混用，例如：Simple@gmail.com,{{GROUPUSERS_Sales}}。

注意：單封信件的收件人上限為 50 人。

更新現有的定期報表

若有設定好的定期報表，可以選擇該定期報表來更新或是刪除。

也可以選擇暫停(取消暫停)或馬上寄出報表。

設定完成後點擊儲存設定即可。要回復至尚未變更時的狀態，可以點取消修改。

寄出的報表只會套用前 5,000 筆符合篩選條件的資料，請仔細選擇時間區間。例如：你的表單上有 15,000 筆資料，而你設定的定期寄出報表並沒有套用任何篩選條件，並且選擇時間區間為所有的資料的話，只有前面 5,000 筆資料會被匯出成報表。

另外要注意的是，相同條件的寄出報表設定只能有一組。因此如果有不同使用者需要一樣的定期報表，請選擇更新現有的定期報表並增加收件人。

如果要看目前所有已經設定的定期報表，可以點選右上方的瀏覽現有的定期報表，會跳轉至帳號設定的排程管理來查看現有的定期報表。