提醒

如果表單中有日期欄位就可以搭配選擇使用者、選擇群組、E-mail 欄位來設定規則自動寄出提醒信件。

表單中有設定提醒，系統就會每天根據排程設定的提醒時間，檢查這張表單的每一筆資料，如果有符合日期條件的就會自動寄出提醒；也會自動加至首頁的行事曆項目中。

設置提醒

找到設計模式中表單設定下的提醒。針對指定的日期一般欄位，來幾天前或後提醒選擇使用者欄位、選擇群組欄位或 Email 欄位，有需要的話也可以設定多個提醒。

在範例中，為銷售訂單設定了「預計出貨日當天寄送出貨通知提醒給負責業務」。

不要合併寄給同一個收件人的信件

預設會讓同一張表單當天寄給同一個收件人的提醒信合併到一封信件串，而非分開的信件；而勾選後，則不會合併寄給同一個收件人的信件。並且會影響是否能有自訂的主旨內容，合併信件串的話，就會是固定系統主旨而無法顯示自訂主旨。

未勾選時，會有多筆提醒合併到一封信件串：

勾選時，每一則都會是分開的信件：

只通知符合篩選的資料

在設置提醒時，在資料符合日期條件外還可以設定只通知符合指定共通篩選的資料。例如：想要透過提醒寄送出貨通知，提醒條件除了要符合出貨日外，還必須同時符合「確認單」此篩選。

自訂提醒內容

除了預設提醒內容外，你也可以自訂提醒信內容。

在彈出視窗中，你可以使用 HTML 語法或是我們提供的參數進行編輯，查看自訂 E-mail 範本的參數列表。

編輯時可以點選確認內容是否正確。如果想要還原預設，可以點選還原預設內容，那麼你所有的變更都不會被保留。 完成內文編輯後，請記得儲存後再退出彈出型視窗。

加入追蹤像素

可以加入追蹤像素來確認收件者是否已讀取信件。請參考這篇說明。

提醒的行事曆項目

當建立提醒後，符合的提醒會自動出現在首頁行事曆項目中。而行事曆提醒的標題是擷取自定提醒信的主旨。因此，若要修改行事曆項目中顯示的標題，只要依照自訂提醒內容的說明修改主旨即可。

若不希望將提醒加為行事曆項目，可以取消勾選存檔時將提醒加到行事曆。