設計手冊
設計手冊
將滑鼠移到頁面右上方的帳號首頁，然後點選使用者。
或是點選左上角漢堡選單中使用者與權限下的管理使用者
表單會列出你的資料庫帳號中所有使用者。
在使用者表單中點選新增來加入新的使用者。
儲存後，Ragic 會自動送出邀請信至該 E-mail。
使用者可以從邀請信中的連結來設定密碼並進入資料庫。
帳戶註冊者會被預設為 SYSAdmin (系統管理者)。 SYSAdmin (系統管理者)是資料庫最高層級的管理員，能新增表單並擁有所有表單的存取權限 (可閱覽、修改所有表單資料)、修改所有表單設計、使用及設定所有系統功能。
若想要讓其他使用者也擁有這些權限，可以到使用者表單將他們加進 SYSAdmin 群組。
注意：成為 SYSAdmin 後，該使用者便不會受到任何限制，例如：不能限制只能修改某些表單資料、不能限制可連線時間…等等。
如果想要重新寄送邀請使用者加入資料庫的信件，可以按右下方的重送邀請信按鈕。
你也可以透過自訂認證信來更改邀請信的內容。
在彈出視窗中，可以使用 HTML 語法或是我們提供的參數進行編輯，查看自訂 E-mail 範本的參數列表。
編輯內容時可以用預覽按鈕
確認編輯是否正確。如果想要從頭開始編輯或是還原預設信件內容，可以點選
還原預設內容，那麼你所有的變更都不會被保留。
編輯完成後，可以選擇附上這筆資料的連結、Excel 檔、PDF 檔、合併列印或是上傳其他附件等。而按下「重新寄送認證信」後，系統就會套用您所設定的模板再寄送一封信件給指定的使用者。
如果希望此模板可以套用到未來所有送出的認證信，請點選「將這封信件儲存為範本」。請特別留意，目前 Ragic 寄給內部使用者及外部使用者的認證信，會使用相同的內容。
如果需要額外的欄位紀錄其他資訊，你也可以在這張表單中新增欄位，但千萬不要移動、更改或刪除預設欄位，否則會影響到系統運作。
要幫使用者重新設置密碼時，請至該使用者的使用者頁面右下方動作按鈕中 點選重設密碼。
如果有設定預設密碼，使用者將需要用該密碼登入，登入後可以設置新密碼。如果沒有預設的密碼，密碼將會是0000。
需要幫使用者變更 E-mail 時，你可以進入該名使用者的頁面，並點選更改 E-mail 按鈕，完成後也會將簽核資料一併轉移。
在彈出視窗中填寫欲變更的 E-mail 並儲存送出。儲存後，會自動送出包含暫時性密碼的認證信至新 E-mail，使用者登入後便可以更改他們的密碼。
當有使用者離職或是職務調動而需要將該使用者的資料管理權限(包含表單權限、被指派的資料、簽核對象)轉移給另一名使用者時，就可以透過資料管理者權限轉移按鈕。
點擊按鈕後，再選擇要將該名使用者的權限轉移給哪位使用者(不可轉移給外部使用者)。
注意：轉移權限之後，原本的使用者就會喪失這些資料的管理權限。
在 Ragic 中使用者的權限是根據他們所屬的使用者群組而定，並針對各表單設置設定不同的存取權限。
藉由將使用者加入不同的群組，並對表單設定存取權限，能確保每個使用者在不同表單內能有對應的存取權限。如果將一位使用者加入多個群組，其權限將會以最廣的存取權限來做為目前權限。
狀態被改為 SUSPENDED(停權) 的使用者，將無法登入及存取此資料庫中的所有資料。當有員工離職時，推薦作法是將離職員工的帳號停權，這樣一來，能夠繼續保留該使用者的資料。不建議直接刪除使用者，避免失去使用者的資料。
刪除或停權使用者時，系統會自動變更授權人數，以避免多付款。但若調降人數而喪失大量使用者折扣使費用變高時，系統就不會自動變更。使用大量刪除，訊息則會出現在左下角。
Ragic 單一登入採用 SAML 2.0，帳號登入驗證流程是以信箱為主，若您單一登入驗證帳號與你的信箱不相符時，需要麻煩到使用者表單中填寫身份提供者(IDP)提供之使用者識別值(若沒有看到該欄位請聯絡客服更新)，假設你在 Ragic 的電子信箱是「support@ragic.com」，但登入名稱是「ragic/support」，則要在該欄位中填「ragic/support」，以利帳號驗證流程順利完成。
