表單頁是顯示一筆資料所有欄位的頁面,可以查看和編輯完整的資料內容。通常會從這裡開始設計表單,設定好欄位並儲存後,系統會自動建立對應的列表頁。之後也能隨時回到表單頁設計模式,依需求新增或刪除欄位。
表單是一種用來儲存資料的框架,例如設計一張「訂單」表單,指的是要建立哪些欄位、每個欄位的資料型態,以及是否和其他表單有連結關係等,並不是指填寫一筆訂單資料。 一張表單可以儲存多筆資料,並透過列表頁與表單頁來顯示。在頁籤下,就能找到資料庫中的各張表單。
標註星號可以用來標記需要特別注意的資料,方便自己之後快速辨識與追蹤。詳細說明請參考這篇。
母表單是子表格原本所屬的表單或是連結欄位參照來源的表單。 子表單則是從母表單用子表格產生新表單功能延伸建立的新表單,會將母表單中所有的子表格資料作為獨立資料顯示,子表單資料與母表單子表格資料會保持同步。 例如:一張「銷售訂單表單中包含「銷售項目」子表格,透過用子表格產生新表單功能將該子表格獨立產生新表單「銷售項目清單」,範例中的「銷售訂單」就是母表單;「銷售項目清單」則是子表單。 相關功能說明請參考這篇。
多版本表單功能能讓表單間的資料連動,但各版本可以設定不同的欄位、版面配置及權限,例如:「人事資料表」跟「員工通訊錄」兩張表單共享員工姓名、職稱、聯絡方式等欄位,讓所有員工可查閱彼此的基本資料;而「人事資料表」則保留地址、年齡、工作經歷等隱私資訊,僅限特定人員查看。詳細功能說明請參考這篇。
提醒功能可以在資料的日期欄位值符合指定條件時,自動寄出通知信件給對應欄位的使用者,例如:在預計出貨日當天寄送出貨通知給負責業務。詳細功能說明請參考這篇。
內嵌功能可將表單嵌入至你的網站中,或以連結方式提供他人使用。常見用途包括:讓客戶透過嵌入頁面查詢或瀏覽資料庫內容,或作為線上問卷表單,讓使用者填寫,提交後資料會自動儲存至資料庫。詳細功能說明請參考這篇。
連結欄位是在連結與載入功能中,作為資料對應與帶入的依據欄位,每組連結與載入只能設定一個連結欄位且必須為獨特值;而載入欄位是根據連結欄位自動帶入的其他欄位。例如:填寫「銷售訂單」時,從另一張「顧客清單」中選擇既有的「客戶編號」,就能自動帶入該編號對應的「客戶名稱」、「聯絡電話」與「地址」等資料,此處的「客戶編號」就是連結欄位;「客戶名稱」、「聯絡電話」與「地址」這些就是載入欄位。詳細功能介紹請參考這篇。
欄位是在 Ragic 中儲存資料的基本單位,包含兩個部分:欄位標頭與欄位值。欄位標頭表示欄位的名稱;而欄位值則是該欄位中儲存的文字或數值等。例如,在訂單資料中有一個用來儲存客戶名稱的欄位,「客戶名稱」即為欄位標頭,而「王小明」則是欄位值。
客製化程式是指透過額外撰寫程式碼來實現 Ragic 內建功能以外的其他應用。包含: HTTP API 讀取或寫入資料庫內容,或透過 JavaScript 工作引擎處理複雜的業務邏輯,補足內建功能無法涵蓋的需求。
系統管理者(SYSAdmin)是資料庫中最高層級的管理員,能夠操作所有功能,不受任何存取權限設定限制。預設為資料庫帳號的註冊者,後續也可以新增其他系統管理者,或移除原本預設的管理者權限。詳細說明請參考這篇。
指派功能可以將資料的管理權限賦予給原本無權限閱覽或編輯該筆資料的使用者。詳細功能介紹請參考這篇
傳閱功能可以用來邀請其他使用者檢視特定資料,被邀請的使用者將會收到邀請信件及系統通知。詳細功能說明請參考這篇。
設計模式是用來建立表單,以及日後修改表單頁或列表頁設計的介面。你可以在此新增或刪除欄位、調整版面編排、設定公式、建立表單關聯性等操作。系統管理者可透過表單右上方的修改設計按鈕進入設計模式。
輸入檢查功能可以透過正規表示法來驗證輸入的欄位值是否符合預先設定的規則。例如:限制只能輸入英數字,或必須輸入 10 個字元等,以確保資料輸入的正確性與一致性。詳細功能介紹請參考這篇。
使用者是指一組可登入資料庫帳號的 email 帳號,也稱使用者帳號,代表在該資料庫中使用的身分,通常為需登入系統的內部人員。每個資料庫帳號可加入多位使用者,共同存取資料庫內容;同一 email 帳號也可以被多個資料庫加為使用者,在不同資料庫中的設定與權限互不影響。詳細說明可以參考這篇說明。
使用者群組是用來將使用者分類,例如依部門劃分為「業務」、「人資」、「採購」等,並針對各群組設定存取權限,確保成員具備適當的閱覽、新增與編輯資料權限。詳細內容請參考這篇。
自訂篩選是由使用者自行設定的一組篩選條件,只有本人能夠檢視與使用。所有使用者皆可建立自己的自訂篩選。詳細功能說明請參考這篇。
資料庫帳號是公司或組織建立的 Ragic 帳號,可以將同事、合作廠商等加入其中共同使用。因此,每個資料庫帳號可以有多個使用者帳號,並共用一種付費方案。系統將依據所選方案與使用者人數計算費用。
存取權限是用來設定不同使用者群組在各個表單中可執行的動作,例如:新增與修改、僅閱覽,或無權限。詳細功能介紹請參考這篇。
私有主機版是指將 Ragic 安裝於企業內部的伺服器上運行,而非使用由我們管理的雲端版本。建議選擇此方案的公司具備專業資訊人員,並擁有網路與伺服器維護經驗,以確保系統運作穩定與資訊安全無虞。詳細說明請參考這篇。
預設值是用來在新增資料時,讓系統自動填入指定的欄位值,提升輸入效率並減少錯誤。例如:自動記錄資料的建立日期與時間、建立人,或為選項欄位指定預設選項。預設值在填入後仍可手動編輯。詳細說明請參考這篇。