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租寓如何用 Ragic 提升房源管理效率?收支報表製作從 5 天縮短至 2 小時 Icon
Maurice Lee 發表於 2025/03/31
從事包租代管的業者,要管的事包山包海。很多業者在管理這些事務時,往往依賴多種工具,導致資料散落四處。租寓過去管理這些工作流程時,也面臨資料難以統整的問題。導入 Ragic 後,原本需要花五天才能完成的收支報表,現在不到兩小時就能搞定。他們是怎麼做到的呢?一起來看看吧!
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如何根據發票日期和付款條件,自動帶出應收款項到期日(Excel/Ragic 公式教學)? Icon
Maurice Lee 發表於 2025/03/19
B2B 交易中,為了方便客戶並提供週轉時間,通常不會即時收款,而是將款項列為應收帳款,並依雙方議定的付款條件設定收款日期。然而,應收日期的計算往往不只是加 N 天,而是涉及更複雜的邏輯。在本文中,我們將教你如何用 Excel 和 Ragic 自動推算收款日期,讓應收帳款管理更輕鬆。
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社畜日記2:都市傳說之辦公室的奇怪同事 Icon
Gina Tsao 發表於 2025/03/17
發現同事不只有點、而是超級奇怪!
地靈人傑、奇葩輩出的辦公室,到底要怎麼好好上班呢?
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社畜日記1:小社畜的一天 Icon
Gina Tsao 發表於 2025/03/12
軟爛的小社畜,今天也要努力——爬起床上班!
療癒耍廢的社畜小漫畫,陪你度過苦悶的上班日子~
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功能大盤點:Ragic 有哪些功能可以處理我的大量資料管理需求? Icon
Nadya Tan 發表於 2025/02/18
隨著使用 Ragic 的時間越來越長,你的表單跟資料可能越來越多,充滿各種雜訊的資料庫會慢慢讓你的使用越來越困難,這篇文章將會帶你了解 Ragic 的哪些功能可以讓你的資料庫永遠保持高效使用。
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Ragic 收款應用大公開:對帳、寄收據、審核後寄付款單一次整合 Icon
Maurice Lee 發表於 2024/12/27
如果你經常處理款項收付的相關單據,其實可以透過 Ragic 的付款欄位,讓對方一鍵完成付款。付款資料還能自動存入資料庫,方便進行對帳、寄發收據或發送付款單等進階應用,大幅減少手動比對、整理的時間。這篇文章將分享幾個範例設計與實用技巧,幫助你更有效整合收付款的相關流程。
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賽車車隊如何用 Ragic 遠端協作 提升車輛整備和零件管理效率? Icon
Nadya Tan 發表於 2024/12/03
過去需要花費數小時手動輸入的 16000 筆零件資料,現在只需兩分鐘即可快速匯入。過去筆跡潦草的紙本記錄,則變成自動化的薪資報表和工作日誌。用了 Ragic 之後,Cameron Racing 不僅在賽道上跑得快,內部營運效率也大幅提升。
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線上表單設計必學的 10 個小秘訣:讓填答更容易、回覆好整理 Icon
Maurice Lee 發表於 2024/11/07
無論是活動報名、用戶回饋、申請書填寫,還是滿意度調查,線上表單都是非常方便的工具。但與其只列出問題,加入一些巧思設計不僅能引導填寫,更能幫助你蒐集到更多回應。這篇文章將分享 10 個線上表單設計的小秘訣,讓你輕鬆提升填寫體驗,獲得更有效的回饋。
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從 Excel 到 Ragic:我的資料庫革新之路 Icon
Simon Habran 發表於 2024/10/30
Simon 除了是 Ragic 的兼職夥伴外,也同時是一位酒類貿易的創業家,他最早用 Excel 管理自己的進口事業,然而,隨著事業發展,也遇到了變卡甚至崩潰等問題。在種種困境的夾擊之下,他最終使用了 Ragic 作為解決方案。來一起看看他從第一人稱視角出發的導入經驗吧!
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「微軟的 Access 該像你們這樣才對!」石材裝潢公司用 Ragic 提高工作效率的故事 Icon
Nadya Tan 發表於 2024/10/23
一家位於美國維吉尼亞州 Richmond 的裝潢公司:Artistic Stone Design,選擇以 Ragic(而非微軟的 Microsoft Office Access)自動化他們的商業流程,因為 Ragic 更簡單、好上手,還內建 PDF 產生功能。
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居家護理所用 Ragic 簡化個案管理 資料整理從一個月縮短至半天 Icon
Maurice Lee 發表於 2024/10/11
對希望愛的居家護理師來說,訪視個案時要攜帶紙本病歷和文件不僅不便,回公司要重新將資料輸入到 Word 檔也很耗時。導入 Ragic 後,現在只需一支手機就能完成訪視作業,而且節省了近一個月的資料整理時間。他們是如何擺脫紙本、提高資料管理效率的?一起來看看吧!
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特殊產業也不怕:杜博動物血庫如何自建合身資訊系統,查資料時間從 10 分鐘縮減到 1 秒? Icon
Jaykee Chou 發表於 2024/09/30
對杜博動物血庫來說,試算表軟體真的不好用——資料散落在不同的試算表,有些東西還只能用紙本記錄,但回頭一看,自己的特殊需求又很難找到適合的系統。導入 Ragic 之後,資料就不再四散各地,以前要花 10 分鐘翻找資料,現在只要點擊篩選就能 1 秒完成!動物血庫有哪些找系統的血淚史,又如何用 Ragic 解決呢?一起來看看吧!
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如何製作甘特圖?5 大類軟體評測比較 Icon
Maurice Lee 發表於 2024/07/30
甘特圖是專案管理常用的圖表之一。當專案中有許多任務時,甘特圖能將任務時程視覺化,方便追蹤進度。那麼甘特圖怎麼做?有哪些製作軟體呢?這篇文章將介紹搜尋度最高的 Excel 和 Google Sheets 製作甘特圖的方法,並比較各類軟體的特色,幫助你找到最適合的工具!
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會計師事務所如何自動化帳單發送流程 將一週工作縮短到十幾分鐘? Icon
Maurice Lee 發表於 2024/07/22
對於勤信這樣的小型會計師事務所來說,核心競爭力來自於提供客製化服務。然而,以前光是發帳單就要花一整個星期,讓他們無暇處理其他更重要的工作。採用 Ragic 自動化發帳單流程後,耗時從一週縮短到十幾分鐘。他們是如何做到的?讓我們一起來看看吧!
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Zapier、IFTTT、Make(Integromat):3 大 No Code 自動化串接工具詳細比較一次看 Icon
Jaykee Chou 發表於 2024/05/16
想想看,如果你的 Gmail 每收到一封重要信件(例如合約),LINE 就會發一封訊息提醒,是不是可以少掉很多漏信的風險?這種「由 A 軟體觸發 B 軟體某個動作」的過程,就叫做「自動化」、「串接」,我們今天挑選了 3 個熱門的 No Code 自動化串接工具進行比較,一起來看看他們的功能特色跟適用情境吧!
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Ragic 小故事:原來客戶離我們這麼近 Icon
Maurice Lee 發表於 2024/05/10
做消防檢查也能遇到客戶?快來看老闆的第一手分享!
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Ragic 職涯故事:李沛勳 Bill,因為 Ragic 找到自己喜歡的工作 Icon
Jaykee Chou 發表於 2024/05/08
你有遇過雖然從沒讀過資訊、資管相關科系,但卻是大家公認的電腦高手、軟體達人、或 Excel 小天才的人呢?我們不一定會直接把這類的人聯想到專職的 IT。不過,我們最近真的有接收到這樣的故事——一個不會寫程式,但對電腦工具超有熱忱的年輕人,因為熟稔 Ragic 的操作,變成了一肩扛起公司系統升級任務的「IT」,一起來看看吧!
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專案管理常用圖表大解析 甘特圖是什麼/組成/優缺點一次搞懂! Icon
Maurice Lee 發表於 2024/04/09
執行專案時,不少人會用甘特圖來規劃任務和待辦事項的時程,或是追蹤執行進度。如果你對甘特圖還不太熟悉,可能會好奇甘特圖是什麼?它的用途是什麼?又有哪些組成要素和優缺點呢?這篇文章將帶你了解這個專案管理領域的常用圖表,幫助你規劃和追蹤任務進度!
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Ragic 內部小故事:直播課程管理不求人 排程/提問/訂閱三張表單一次搞定! Icon
Maurice Lee 發表於 2024/04/03
Ragic 定期會在 YouTube 舉辦線上直播課程來回答用戶提問,每次都會產生相關的排程、提問和課程訂閱資料。如果沒有一套有效的系統,這些資料便會散落四處、難以追蹤和管理。那麼,我們是如何管理這些流程和資料呢?這篇文章告訴你!
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甘特圖「專用」軟體比一比:Toggl Plan, TeamGantt, GanttPRO 詳細評測 Icon
Maurice Lee 發表於 2024/03/22
進行專案時,團隊常會面臨各種大小不一的任務。若要讓任務時長、任務是否撞期這些資訊更加直觀、視覺化,甘特圖是相當有效的工具。在這篇文章裡,我們精選了 3 款知名度高的甘特圖專用軟體,讓你可以透過拖拉時間軸來設定任務、追蹤進度,並避免期程衝突!
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
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