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訂單模組教學:進銷存原來也能這麼簡單
用Excel管理進銷存資料,檔案太雜亂,反而影響工作效率;或是正在找尋比較彈性的資料庫軟體,但市面上的套裝軟體複雜又龐大卻不怎麼符合需求?可以試試Ragic的進銷存管理模組。
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CRM 客戶關係管理模組:精準掌握客戶大小事
對企業以及業務來說,有關係就是沒關係,因此如何做好客戶關係管理就是一門大學問 如何做好客戶關係管理呢?選對方法很重要!試試Ragic的客戶關係管理模組,讓業務能夠有效管理大小事,快速掌握客戶狀況,提升企業盈利能力!
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報價單範本:快速建立專業報價單
如果需要在 Ragic 建立報價單,我們有兩種類型的範本,可依需求選擇套用。單張報價單快速範本簡單快速,節省你思考欄位與設定公式的麻煩;整合在 CRM 模組中的報價單則串連了客戶、聯絡人、銷售訂單等表單,特別適合 B2B 業態。
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如何建立一鍵查詢出貨配送狀態的網址?
經營電商或販售實體商品,將商品交給物流公司配送後,買賣雙方通常都希望追蹤商品的配送狀態。本文將教你如何巧妙運用公式組合託運單號和查詢網址,使得查詢物流狀態更加有效率。此外,我們還會分享如何寄送出貨通知信,並在信中附上客製化的物流查詢網址,讓客戶能夠快速查詢已發貨商品的實際位置。
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修改範本設計
修改免費範本的限制及說明。
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管理多幣別需求
這篇文件主要介紹金額及數字欄位的概念、如何透過數值欄位搭配公式來換算幣別及跨幣別運算的原則,相信你可以從中獲得設計多幣別系統的方向。
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客戶資料管理-基礎篇
以直播課程的方式及業務上常用的「客戶資料管理」為範例,講解怎麼輕鬆建立潛在客戶、客戶、聯絡人資料,並與客戶追蹤紀錄連結起來,讓客戶資料管理更輕鬆、業務拓展更容易。
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客戶資料管理-進階篇
以直播課程的方式及業務上常用的「客戶資料管理」為範例,延伸上次「基礎篇」的課程內容,講解怎麼進一步利用 Ragic 的各種功能來達成進階設計,讓客戶資料管理更加自動化、智慧化。主要將會示範利用「資料拋轉」功能把「潛在客戶」表單的資料自動複製到「客戶」表單,以及製作報價單等教學。
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如何根據銷貨明細製作「月結對帳單」
本篇教學示範如何建立一個可以自動彙整當月銷貨明細的「月結對帳單」。
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如何設計「一筆訂單分批出貨」功能
「一筆訂單整批出貨」(一筆訂單轉成一筆出貨單)是我們示範功能時很常講解的情境,但有些公司因為產業慣例、或客戶急著要貨,會將一筆訂單上的訂購項目分多次出貨。本篇教學要講解如何針對這種「分批出貨」的情境設計對應功能、如何將訂單管理範本模組修改成適用於分批出貨的情境。
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如何設定「含稅價倒推未稅價」公式?
如果你的報價單、訂單、電子發票上需要依據已經設定好的「含稅價」倒推未稅額(除稅額)的話,這裡有相關公式設定教學。
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多單價管理
如果你的同一項產品在不同情況下會有不同單價,在 Ragic 你該怎麼設計商品表單與訂單,才能很方便達到「選商品自動帶出相關單價」的功能?來看這篇說明。適用情境包括:同一項商品不同時期有不同的促銷價(不同的價格效期)、旺季變貴淡季便宜、價格隨採購量而不同、不同客戶給予不同價格、不同種類訂單適用不同價格。
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用各式報表分析訂單銷售狀況
當你有大量的銷售訂單資料,想要製作當月的銷售報表來統計各項商品銷售的數字,進而分析各種品項的銷售排行、不同通路的業績占比、各個業務的業績貢獻度,來幫助你更加了解商品銷售的情況,制定更好的銷售策略,這時候就可以使用 Ragic 內建的各類型報表來達成這個目標。
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買家在 IG 留言 +1 下單時,自動在 Ragic 成立對應訂單並整併同類訂單
如果你是利用 Instagram 貼文經營電商、購物的賣家,可能會對於「檢查留言區」跟「整理每位買家的訂單」感到疲累。如果你想省去手動建立訂單、整併訂單的麻煩步驟,可以利用 Make(原 Integromat)串接,製作一個屬於你、全年無休的「賣場小幫手」,自動接收下單留言。
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如何過濾黑名單上的客戶?
不管你是從事什麼行業,都可能會遇上一些提出過分要求,或是態度不禮貌的客戶。在這種情況下,如果有張「客戶黑名單」能過濾這些客戶,將可免去後續的不愉快。這篇文章將提供兩種在 Ragic 設計黑名單的機制,讓你在登打訂單或報價單時,系統可以自動跳出提醒或阻擋,避免不小心讓黑名單客戶下單。
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