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辦公用品管理:行政總務就靠它
絕大多數的企業使用者,都傾向導入電子化的進銷存流程、客戶管理系統或甚至財務系統,但是在純行政上的工作,仍然以文書紙本傳遞作並手寫簽核為依據。事實上,這些一來一往的繁瑣簽核程序,常常是導致行政部門效率低落的原因。因此,有關於行政眉眉角角的表單應運而生,幫助行政部門無痛電子化,走上節能環保愛地球的康莊大道。
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修改範本設計
修改免費範本的限制及說明。
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設備管理與租用-基礎篇
以直播課程的方式及行政上常用的「辦公設備租借管理」為範例,講解怎麼從零開始建立三張表單:「員工資料表」、「辦公設備列表」、「辦公設備租借單」,並且將三張表單連結起來,讓辦公設備租借更輕鬆。
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設備管理與租用-進階篇
以直播課程的方式及行政上常用的「辦公設備租借管理」為範例,延伸上一堂課程:「辦公設備管理與租用-基礎篇」的三張表單「員工資料表」、「辦公設備列表」、「辦公設備租借單」架構,講解如何利用 Ragic 的各種功能達成更進階的需求。
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辦公用品管理-基礎篇
以直播課程的方式及行政總務上常用的「辦公用品管理」為範例,講解怎麼輕鬆建立相關表單,讓辦公用品的採購、列管、領用更輕鬆、省時,擺脫瑣事纏身的困境。
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辦公用品管理-進階篇
以直播課程的方式及辦公室常用的「辦公用品管理」為範例,延伸上次「基礎篇」的課程內容,講解怎麼進一步利用 Ragic 的各種功能來達成進階設計,讓辦公用品管理更加自動化、智慧化。
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設備管理及維修-基礎篇
以直播課程的方式及常用的「設備管理及維修」為範例,講解怎麼輕鬆建立相關表單,讓設備管理以及報修管理追蹤電子化,方便維修紀錄追蹤。
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設備管理及維修-進階篇
以直播課程的方式及常用的「設備管理及維修」為範例,延伸上次「基礎篇」的課程內容,講解怎麼進一步利用 Ragic 的各種功能來達成進階設計,讓設備管理更加自動化、智慧化。
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費用報支
以直播課程的方式及行政上常用的「費用報支」為範例,講解怎麼建立有費用細節、員工資訊、報支細項等相關欄位的費用報支表單。此外也將講解如何製作簽核流程讓相關人員可以批准這筆費用。
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勞務報酬單:自動計算代扣所得稅及健保補充費!
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遠端工作應急用:五張 Ragic 範本表單減少工作慌亂
不管你是臨時需要開啟「全員遠端」模式的團隊,或是已經遠端一陣子,想找些好導入、不用大幅改動工作模式的方法來解決遠端時溝通不順、訊息干擾的混亂,你都可以參考這一篇。
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如何製作包含條碼的資產/設備標籤
如果你有管理固定資產、財產、或公司設備的需求,需要製作並列印包含條碼的資產標籤在各設備上的話,可參考本文的教學。
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掃 QR Code 簽收尾牙抽獎、三節禮金
尾牙抽獎、三節禮金簽收用紙本表格太麻煩?你可以參照本篇教學製作讓人掃 QR Code 就能快速簽收。
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公文收發管理:一鍵產生正式公文
如果你有簡單的公文收發管理需求,想要系統化歸檔收到的公文檔案、統一介面管理發公文資訊、同時希望快速產出符合格式的正式公文檔案,Ragic 的公文收發管理模組可以符合你的需求。你也可以彈性擴充功能,做到整合組織內部分派、簽呈、審核流程、權限管理、調整發文字號產生規則、設定多組公文範例格式等效果。
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會議室管理:輕鬆掌握預約狀況
Ragic 的會議室管理模組整合了「預約系統」報表,一鍵安裝後,就可以用簡單介面預約會議室、避免重複預約,管理者也能同步有效查看、管理預約紀錄。
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輕量設備/器材出借管理系統,讓共用物品不再四處流浪!
公關部的麥克風還了嗎?上次是誰辦活動把白板拿走了?共用轉換接頭怎麼又不見了?組織中是否常碰到共用設備憑空消失的窘境呢?來試試輕量設備出借管理模組吧,不需要複雜的借還流程,簡單兩張表單讓你知道設備現在在誰手裡!
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