如何製作包含條碼的資產/設備標籤

如何用 Ragic 製作出類似上圖的資產標籤？

步驟一：建立一張資產（或設備）管理表單

如果你在 Ragic 已經建立過這樣的表單，可略過此步驟。如果沒有的話，可以到 Ragic 應用商店的「行政」類別安裝或參考相關的範本表單。

如果要管理的是比較昂貴、不一定經常借用移轉、需要記錄保管人、折舊、預計壽命等資訊的「固定資產」，可安裝「固定資產管理」模組：

如果要管理的是像投影機、線材等不那麼昂貴，但可能時常要出借或維修的設備，可以安裝「設備出借」或「設備報修單」模組，這兩個模組都包含「設備列表」：

依據資產/設備特質不同，可能需要另外建立欄位紀錄顏色、購置部門、使用部門、維修商聯絡方式等資訊，或刪除部分不需要的欄位，可以修改範本表單或參考範本自行建立表單。

建立好表單之後，記得先將相關資產設備資訊登錄在表單中。

步驟二：新增條碼欄位

如果公司沒有特別規定，此時你有兩種條碼選擇：

1. 將「資產編號」轉換成條碼

通常使用一維條碼（例如 Code 128），需要先在 Ragic 找到對應的表單，在該表單的搜尋框以掃條碼代替輸入的方式搜尋編號來找到資料。

適用情境：在其他表單中需要以掃條碼自動填寫欄位，例如在「設備借用單」中輸入設備編號，就可以考慮用此種方法來滿足多種需求。

設計方式：

方法一：新增一個條碼欄位，使用公式參照資產編號欄位（會有兩個欄位：「編號」欄位與「編號條碼」欄位）。

方法二：直接在「資產編號」欄位的欄位設定中勾選「以條碼顯示」（僅會顯示一個「條碼」欄位）。

2. 將「資產資料網址」轉換成 QR Code

你也可以將資產資料的 URL 直接轉換成 QR Code。使用者只需要透過相機或 Ragic App 首頁的掃描功能，就能立即開啟對應的資產資料。

適用情境：以「掃條碼查詢完整資訊」為主要需求時適用。

設計方式：

將該欄位設為自動產生並將格式勾選為 「Record URL」，在欄位設定中勾選「以條碼顯示」。

步驟三：用「標籤產生器」製作標籤

在步驟一建立的表單右上方，點報表 > 標籤產生器，把想顯示的欄位點選進來、調整字體大小、標籤大小、置左置右等設定就可以了。排好想要的樣子之後，就可以將標籤印出。

影片示範