掃 QR Code 簽收尾牙抽獎、三節禮金

傳統來說，公司發放三節禮金或抽獎活動的禮物時，公司總務可能會做一份紙本的簽收表格，拿給大家一一簽收，不過紙本表格傳遞、手寫簽名其實都有點耗時麻煩，之後查找紀錄也比較不方便。

如果想要把這個微小的流程「電子化」的話，其實用 Ragic 就可以快速做出簽收獎品/禮金的表單，掃 QR Code 就能簽收，省時也減少後續麻煩，這邊示範兩個簡單案例。

一、禮金發放：全體同仁金額相同

假設每年固定發端午禮金每人 3000，不管資深資淺、職位高低都一樣，那麼紀錄簽收資料時，應該只需要著重誰簽收了、誰還沒有，不需要去區分員工 A 的禮金和員工 B 的禮金。

因此可以很簡單地在 Ragic 上建立類似這樣的表單：

一次的「禮金發放活動」=一筆資料（例如今年春節是一筆，今年端午是另一筆資料），建立子表格來紀錄簽收資訊，其中必須要設計「員工姓名」（選擇使用者欄位）、「簽收時間」兩個欄位。（如果有需要在填入員工姓名時，就自動帶出更多此位員工的工號、部門等資訊，可建立欄位後參考這個方法）。

建立一個「更新這張表單欄位值」動作按鈕，設定如下：

建立好之後，員工只要在表單上按這個按鈕，就可以在子表格填入一筆包含該員工使用者帳號、按按鈕時間的資訊。

接著利用「動作條碼」功能，選擇這個「更新這張表單欄位值」動作按鈕製作「簽收條碼」欄位。

這個條碼可以印出來放在發放活動現場或總務身旁，讓大家自己掃條碼來做簽收。

尾牙抽獎通常有各式各樣不同的獎項，例如十萬元大獎（名額 3 人）、3000 元安慰獎（名額 10 人）、任天堂 Switch（名額 3 人）... 等，簽收時得區分不同的禮物，此時假設原本就要幫尾牙禮物製作清單，例如像這樣的：

此時一樣可以在每筆禮物資料加上：

(1) 和前一個例子類似的簽收子表格

(2) 「簽收」動作按鈕 -- 更新這張表單欄位值

(3) 動作條碼欄位 -- 執行「簽收」動作按鈕

因為你可能希望盡快掌控某個禮物到底簽收了幾份、有沒有發完了，在這個情境下你也可以多增加幾個欄位：「已簽收人數」（數字欄位，套 COUNT 公式計算簽收子表格的資料筆數）、「名額已滿？」（選項欄位，套 IF 公式讓名額小於簽收人數時，顯示「已滿」並利用條件式格式讓整筆資料或該欄位底色改變）

可以把動作條碼欄位放在列表頁上或利用標籤產生器排版印出後，貼在對應的禮物上（或一樣也直接把整份「條碼本」放在負責發放人的身旁）

簽收時大家一樣是掃條碼就可以了。