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公關部的麥克風還了嗎？上次是誰辦活動把白板拿走了？共用轉換接頭怎麼又不見了？組織中是否常碰到共用設備憑空消失的窘境呢？來試試輕量設備出借管理模組吧，不需要複雜的借還流程，簡單兩張表單讓你知道設備現在在誰手裡！
一般組織或團隊中，大多數會傾向共用部分偶爾才會需要使用的物品以節省開支，常見例子像是拜訪時的電子設備、活動講座等相關佈置道具，甚至是樣品、公務車等。當組織人數低於十人時，還可以透過人腦進行管理或是口頭確認，但隨著人數越來越多反而使得效率低落，每每到了關鍵時刻總是有設備/器材不知去向。希望可以透過這個簡單免費的小應用，幫助各位找出散落各處的物品。
對於還沒有Ragic帳號的朋友們，可以立即註冊並下載「設備出借模組」（Ragic在取得你的同意前不會要求付任何使用費用，請不用擔心）。
如果已經擁有帳號的朋友，可以在開始頁籤下的應用商店中，選擇行政中的設備出借模組來下載使用。
接下來，跟著我們一步步將設備出借管理設定上線吧！
在安裝模組後，您會在「人資」頁籤下看到「人事資料表」表單，該表單用於登錄組織中的所有使用者，未來在建立出借紀錄時會由此表單中選擇出借人，因此建議您將組織內部可能會進行出借的使用者都登錄。
備註：上圖紅框處因為涉及表單間的連結，因此請務必填寫，其他欄位如不需要則可以留白。
完成使用人員的登錄，接著則是要列出組織中可供出借的設備列表：
要特別注意的是，在設備列表中，每一筆資料代表一個設備。因此，若同一種設備有超過一個以上可供出借，則會需要建立多筆資料來識別每一個設備的狀態。例如，若白板有兩個，就會需要建立兩筆白板的資料。
完成上述前置設定後，模組就可以正式上線囉！
當同仁需要出借設備時，您可以透過紅色的新增按鈕，在「設備出借」表單中新增一筆資料：
由於該表單中大多數的欄位已經設定好連結，因此只要簡單輸入上圖紅框處的資料即可。確認資料填寫無誤後，點擊「設備出借」動作按鈕即可完成出借單，系統會自動將「設備列表」中該設備的狀態更新為「出借中」，並自動填入此出借單的「租借起始時間」欄位。
當同仁前來歸還設備時，只需要找出該張出借單，點清歸還設備後，執行「歸還設備」動作按鈕即可：
點擊「歸還設備」動作按鈕後，系統會自動將「設備列表」中該設備的狀態更新為「在庫」，並自動填入此出借單的「實際歸還時間」欄位。
回到「設備列表」中，您可以看到系統已經將該次出借紀錄自動彙總至「出借紀錄」子表格中：
若有同仁想要預約設備，也可以從該子表格中輕鬆看到預計歸還時間。
以上，即為該模組的操作流程，是不是沒有想像中的複雜呢？接下來，小編提出幾個進階應用技巧，讓出借單管理效益最大化！
隨著出借單累積越來越多，要從茫茫單海中找出未歸還的那一張其實不太容易。這時候，可以透過左側搜尋列篩選出「出借單狀態」為「出借中」的資料，並儲存為共通篩選：
再將其為預設篩選，未來進入該表單中，會自動列出未歸還的出借單囉：
模組中預設會在「預計歸還日期」的前一天發送提醒信件，通知使用者出借單即將到期。或者，您也可以手動寄出通知信件，告訴對方該歸還物品啦！
部分組織的設備編號是由大小寫字母以及數字組成，這時候其實需要手打設備編號其實相當考驗耐心，或者當設備較重不方便移動時，要特地扛去給負責人員登錄也不切實際，如有這種困擾，不妨參考下面步驟建立一組出借專用條碼：
步驟一：於「設備列表」表單中新增一個「出借條碼」的 QR Code 欄位
步驟二：套用字串公式取得出借條碼
範例公式為：
"https://www.ragic.com/standardzhtw/ragicadministration/20008?pfv3000415="+A2+"&new"
並依據下圖替代公式中的字串：
步驟三：執行公式重算
執行完成後，每一筆資料都會有一個專屬的出借條碼：
步驟四：取得條碼後，透過標籤報表列印標籤並貼至設備上
完成上述步驟後，未來即可使用手機相機或是條碼槍掃描 QR Code ，系統會自動開啟一筆已經帶入相關設備的出借單資料，填寫出借人資訊後同樣點擊「設備出借」就可以囉：
針對歸還流程，也可以依照此篇說明建立歸還設備專用條碼，並於設備出借時自動發送給同仁，當同仁歸還設備時只要出示條碼即可快速找到該筆出借單資料。
設備出借後故障需要進行維修嗎？可以從應用商店免費下載我們的「設備報修單」模組一併管理報修流程：
如果有需要，也可以看影片手把手教學示範！
關於此模組如果有任何不清楚或是建議，歡迎來信至 support@ragic.com 與我們聯繫。
