設計手冊
設計手冊
在 Ragic 中，你可以用合併列印將資料輸出成自訂的 Excel 或 Word 格式。像是將「員工資料」輸出成公司內慣用的格式：
在列表頁或表單頁的工具點選合併列印。
點選範例格式旁邊的下載即可直接下載系統根據你的表單設計的 Excel 範例格式。而 Word 則沒有提供範例格式，但你還是可以上傳自己設計的 Word 格式。
可以根據需求修改合併列印格式，像是刪除某些欄位，有需要也可以重複顯示特定的欄位。要加入欄位時可以輸出
<<欄位名稱>>即可。而子表格欄位的話，則要寫
#欄位名稱#
在範例中我們用 Excel 編輯格式，但基本上你可以用任何試算表軟體，只要可以存成 .xlsx 檔就好。
如果要輸出成文字文件，利用 Word 來修改你的格式。編輯欄位值的方法就如同上面一樣，新增或刪除 <<欄位名稱>> 。但要注意 Word 不支援輸出子表格資料，因此如果合併列印的資料包含子表格的話，請用 Excel 格式。
設計完格式之後，在合併列印中點選新增格式。
接著命名此格式，然後也別忘記點選上傳來儲存格式。
完成後，就可以用該格式來輸出資料了！有需要也可以上傳多種格式。
點選格式旁的合併列印。
接著自訂下載資料筆數及要分成多個檔案(壓縮成 Zip 檔)或一份檔案(多個頁籤)。
根據上述範例輸出一筆資料就會像這樣：
備註：Word 合併列印不支援圖片上傳欄位的多圖片設定，Word 不像 Excel 有清楚分格，因此多張圖片在同一欄位的排版沒有適合的輸出邏輯。
點擊已儲存的範本格式旁的齒輪，可以進一步設定下載的檔案名稱要參考什麼欄位值。
若你的表單內有檔案上傳欄位，在列表頁上操作「表單頁合併列印範本（只包含一筆資料的範本）」時，可於這個視窗選擇儲存檔案至指定的檔案上傳欄位。
接著您合併列印的檔案就會上傳至該欄位。
合併列印預設輸出時是一頁一筆資料，但有時候為了節省資源你可能希望將多筆資料印在同個頁面上，例如：製作通訊錄、標籤或名片等等。這時候可以運用 Word 格式( Excel 格式不支援一頁包含多筆資料)。透過<<欄位名稱或 ID ~~1>>、<<欄位名稱或 ID ~~2>>以此類推，在格式中預先設定好一頁要有幾筆資料。
再根據該格式下載資料後，就能將多筆資料輸出在同一個頁面上。要注意上傳的合併列印範本「僅限一頁且需上傳於列表頁」，超過一頁的範本會無法正常執行。
表單中若有簽核流程，右下方的簽核紀錄並不會自動附在範例檔案格式中。
要將簽核紀錄加入在合併列印中，可以在 Excel 合併列印格式中加入簽核相關變數。
以下為簽核流程相關的格式變數與其對應的結果：
| 格式（變數） | 顯示結果 | 備註說明 |
|---|---|---|
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 簽核的狀態 | 如果是代理人同意或拒絕的話會有(代理)字樣 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_TITLE}}# | 簽核階層的名稱 | 無 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 簽核的日期 | 只有簽核的狀態是同意時會被載入 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 簽核者的名稱 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 簽核者在個人設定中的簽名圖檔 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 簽核者的E-mail | 無 |
| #{{APPROVAL_COMMENT}}# | 同意/拒絕簽核的理由 | 無 |
| <<APPROVAL_RESULT>> | 簽核結果 | 支援輸出至 Word |
假設要將一筆「出庫單」中的簽核紀錄加入合併列印格式中，原本表單設計如下。
首先下載範例格式。
接著手動加入簽核流程的變數，在範例中是加入簽核狀態、簽核人，然後將此格式上傳。
輸出後就可以在格式中設定的欄位看到簽核相關的資料。
目前合併列印可用的格式（參數）與對應的結果主要如下。
| 格式（參數） | 對應結果 |
|---|---|
| <<欄位編號>> | 該欄位值，如果表單中有重複的欄位名稱請使用欄位編號 |
| <<欄位名稱>> | 該一般欄位值 |
| #欄位名稱# | 該子表格欄位值 |
| <<$USERNAME>> | 執行的使用者名稱 |
| <<$USERID>> | 執行的使用者信箱 |
| <<$DATE>> | 執行的日期 |
| <<$DATETIME>> | 執行的日期及時間 |
| <<RECORD_LINK>> | 該筆資料的網址 |
勾選要執行合併列印的資料後，可以直接在列表頁點擊批次執行。
在合併列印的分頁，選擇要匯出的格式。
你也可以透過合併列印將資料「以列表頁的形式輸出」。只要選擇以列表頁格式上傳並正確編排的欄位變數，列表頁上的資料就會輸出成設定的 Excel 或 Word 文件。不過要注意的是在「以列表頁格式上傳的範本無法在表單頁使用」。
以「台灣職業棒球場」的表單為例：
假設要把列表頁資料以合併列印輸出至 Excel，需要先在格式中設定列表頁的欄位及排列方式(變數放在同一列)並以以列表頁格式上傳。
就能將資料以列表頁的形式輸出了。
在列表頁合併列印格式中，你可以設定公式來計算資料。
公式的設定格式如下：
<<FORMULA:(在這邊輸入你的公式)>>
你也可以在公式內使用動態式參數來自動選取你所要計算的儲存格。目前支援的兩種動態式參數如下：
{{r}}：自動更換成目前儲存的行。
{{l}}：自動更換成此列的儲存的最後一行。
承接上面的例子，如果你想要知道這些球場的觀眾容納人數是否多於 8000 人，可以在格式中套用這個公式：
<<FORMULA:IF(C{{r}}>=8000, "是","否")>>
就可以合併列印出以下資料。
另外，如果你要計算所有球場的加總容納人數，你可以設定這個公式：
<<FORMULA:SUM(C2:C{{l}})>>
在合併列印格式上設定加總公式時，需要將要計算的第一筆資料所在的儲存格加入在公式內。以這個例子來說，就是 C2。
就可以合併列印出以下資料。
在編輯格式右方的齒輪中，選取要將欄位值套用至檔名的參考欄位。
選擇一份檔案(多個頁籤)會將所選欄位值套用至頁籤：
選擇多個檔案(壓縮成一個 zip 檔)會將所選欄位值套用至檔名：
在編輯格式右方的齒輪中，可以自行命名檔案名稱。
點擊合併列印格式右側的齒輪就可以設定能夠使用此格式的群組。
快來跟著下方的影片一步一步學習！
1. 合併列印設定的版面大小是固定的，不會因為子表格資料而自動改變列高，但你可以參考 Excel 教學，在合併列印後，手動一次調整列高。
2. 還原版本紀錄時，合併列印的設定也會還原至該版本紀錄儲存當下的合併列印設定狀態。
