傳閱資料

資料傳閱

透過傳閱欄位可以邀請選擇的使用者檢視該筆資料。

使用者會收到傳閱信件。

而工作項目中也會通知。

使用者檢閱後，會自動顯示綠色勾勾及已讀時間。

此功能是用來將資料傳閱給本身就有權限存取這筆資料的人，若檢閱人該筆資料的存取權限不足，檢閱人還是會收到檢閱邀請信件及工作項目通知，但無法點擊信件或是工作項目內的資料網址來前往該筆資料。若要給予使用者管理資料的權限，請改用指派資料。

設定傳閱功能

在表單中新增傳閱欄位(等同於勾選邀請該使用者檢視這筆資料的選擇使用者欄位)。

有需要的話可以指定群組，例如只能選擇「業務部」群組裡的人。沒有設定的話，預設可以從資料庫中所有使用者來選擇檢閱人。

勾選多選也可以傳閱給多個使用者。

自訂傳閱信內容

你也可以調整傳閱信件的內容。

在彈出視窗中，你可以使用 HTML 語法或是我們提供的參數編輯。查看自訂 E-mail 範本的參數列表。

編輯時可以點選確認內容是否正確。有需要的話可以點選還原預設內容，那麼你所有的變更都不會被保留。

完成編輯後，可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。需特別注意的是，如果要附上連到這筆資料的連結，請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話，可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。

請記得儲存後再退出彈出型視窗。