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簽核公式

簽核欄位的公式

如果你的表單有設定簽核流程,就可以套用以下公式來傳回簽核相關的資料。

目前與簽核有關的公式,主要有兩大類:

1. 與整體簽核流程有關

公式 敘述
APPROVAL.COUNT() 傳回簽核的總階層數
APPROVAL.STATUS() 傳回簽核的狀態。

N: New,尚未開始簽核或取消簽核

P: Processing,開始簽核後等待簽核完成

REJ: Rejected,有任何一階拒絕簽核

F: Finish,全部簽核人都同意時,代表完成

APPROVAL.SUBMITDATE([true]) 傳回開始簽核的日期和時間,可以套用在日期欄位上。True為選填代表用UTC+0,沒有則使用公司時區。(在前端重算會用瀏覽器時區,後端重算會用公司時區)
APPROVAL.SUBMITTER() 傳回開始簽核的使用者E-mail,可以套用在使用者欄位。
APPROVAL.SUBMITTERNAME() 傳回開始簽核的使用者名稱。
APPROVAL.FINISHDATE([true]) 傳回簽核結束的日期和時間。簽核「結束」指的是全部簽核人都同意或是有人拒絕簽核,可以套用在日期欄位上。True為選填代表用UTC+0,沒有則使用公司時區。(在前端重算會用瀏覽器時區,後端重算會用公司時區)

2. 與特定簽核階層有關

公式 敘述
APPROVAL.CURRENTSTEPINDEX 目前這一階層的索引值。從 0 開始,0 代表尚未開始簽核,開始簽核後會變成 1,代表第 1 階。每次完成一階層的簽核時這個值都會加 1,直到總階層數為止。當結束簽核(全部階層都同意/或某一階拒絕/或取消簽核)時也傳回 0。
APPROVAL.STEP([stepIndex]) 用索引值指定某一階層。以下的公式前面都要加上 APPROVAL.STEP([stepIndex]),stepIndex 為選擇性的參數,如果不帶,表示使用 APPROVAL.CURRENTSTEPINDEX 作為 stepIndex,代表目前這一階層。

APPROVAL.STEP(-1) : 上一階

APPROVAL.STEP() : 目前這一階 (等同於 APPROVAL.STEP(APPROVAL.CURRENTSTEPINDEX))

APPROVAL.STEP(0) : 錯誤,不能這樣用

APPROVAL.STEP(1) : 第一階

APPROVAL.STEP(2) : 第二階

APPROVAL.STEP([stepIndex]).NAME() 傳回這一階層的名稱。
APPROVAL.STEP([stepIndex]).STATUS() 傳回這一階層的狀態。

N: New,這階尚未同意或拒絕簽核,處於簽核中

F: Finish,如果這階是單人,代表該簽核人同意或拒絕簽核;如果這階是多人,代表已同意簽核人數大於等於擇辦人數,或是有人拒絕簽核。

APPROVAL.STEP([stepIndex]).RESP([email]) 傳回這一階層的回應。email 為選擇性的參數,可以是信箱字串或是使用者欄位,用來在多人簽核時取得某個人的回應。

單人簽核:

(不需要帶 email 參數)

N: Not yet,這階尚未同意或拒絕簽核,處於簽核中。

A: Accepted,該簽核人同意簽核

A_D: Accept by deputy,該簽核人的代理人同意簽核

REJ: Rejected,該簽核人拒絕簽核

REJ_D: Reject by deputy,該簽核人的代理人拒絕簽核

多人簽核:

沒有帶 email 參數:

N: Not yet,已同意簽核人數小於擇辦人數

A: Accepted,已同意簽核人數大於等於擇辦人數

REJ: Rejected,有人拒絕簽核

有帶 email 參數:

unSigned: 該簽核人尚未同意或拒絕簽核

signed: 該簽核人同意簽核

signed_by_deputy: 經由該簽核人的代理人同意簽核

rejected: 該簽核人拒絕簽核

rejected_by_deputy: 經由該簽核人的代理人拒絕簽核

APPROVAL.STEP([stepIndex]).ISMULTI() 傳回這一階是否為多人簽核的 boolean 值。 值為 true 或 false 兩種。
APPROVAL.STEP([stepIndex]).THRESHOLD() 傳回這一階的擇辦人數。如果這階是單人簽核或是沒有設定擇辦人數,值為 -1。
APPROVAL.STEP([stepIndex]).USERS() 傳回這一階所有的簽核人。範例值: 王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式,所以要自己手動設定 f 屬性)。
APPROVAL.STEP([stepIndex]).ACTIONDATE([email],[true]) 傳回這一階簽核人同意或拒絕的日期和時間,套用在日期欄位。True為選填代表用UTC+0,沒有則使用公司時區。 (跟 NOWTZ 與 TODAYTZ 相同特性,在前端重算會用瀏覽器時區,後端重算會用公司時區)

email 為選擇性的參數,可以是信箱字串或是使用者欄位,用來在多人簽核時取得某個人的同意或拒絕的日期和時間。

單人簽核:

(不需要 email 參數)

傳回該簽核人的同意或拒絕的日期和時間。

多人簽核:

沒有帶 email 參數時,傳回有人拒絕或是有人同意簽核而且達標(已同意簽核人數大於擇辦人數)的日期和時間。

有帶 email 參數時,傳回該簽核人同意或拒絕的日期和時間。

(注意:公式內的[email]參數僅可套用於參照2021/07/13後所建立的簽核步驟)

APPROVAL.STEP([stepIndex]).UNSIGNEDUSERS() 傳回這一階未簽核的人。

範例值:王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式,所以要自己手動設定 f 屬性)。

APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGNEDUSERS() 傳回這一階已同意簽核的人。

範例值: 王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式,所以要自己手動設定 f 屬性)。

APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGNEDCOUNT() 傳回這一階已同意簽核的人數。
APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIG([email]) 傳回這一階的簽核人的電子簽名,值為 base64 圖片網址字串,如果沒有簽名傳回空值。可以將這公式套用在圖片欄位上。email 為選擇性的參數,可以是信箱字串或是使用者欄位,用來在多人簽核時取得某個人的電子簽名。請注意此公式的[email]參數需加上" "引號。

單人簽核:

(不需要帶 email 參數)

傳回該簽核人的電子簽名

多人簽核:

一定要帶 email 參數,傳回該簽核人的電子簽名

APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGIMG([email], [width], [height]) 傳回這一階的簽核人的電子簽名,類似APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIG([email]),只是這公式的值為bbcode [image],width 與 height 為可選參數,設定圖片的寬與高,如果沒設定,預設寬為 300px 高為 150px。可以配合 bbcode 公式將結果呈現在文字敘述上。請注意此公式的[email]參數需加上" "引號。如果要呈現單人簽核而且長為 600px 寬為 300 px 的簽名圖,要寫成 APPROVAL.STEP([stepIndex])SIGIMG(null, 600, 300),此處的 null 不需加引號
APPROVAL.STEP([stepIndex]).COMMENT([email]) 傳回這一階的簽核人在同意或拒絕簽核時留下的理由。如果還沒同意或拒絕簽核,或是做了這兩個動作但沒有留下理由,回傳空值。

單人簽核:

(不需要帶 email 參數)

傳回該簽核人的理由

多人簽核:

一定要帶 email 參數,取得某人的理由

APPROVAL.STEP([stepIndex]).COMMENTDATE([email],[true]) 傳回這一階的簽核人在同意或拒絕簽核時寫下理由的日期和時間。如果還沒同意或拒絕簽核,或是做了這兩個動作但沒有留下理由,回傳空值,可以將這公式套用在日期欄位上。True為選填代表用UTC+0,沒有則使用公司時區。

單人簽核:

(不需要帶 email 參數)

傳回該簽核人寫下理由的日期和時間。

多人簽核:

一定要帶 email 參數,傳回某人寫下理由的日期和時間

公式重算

關於公式重算請參考這篇說明

簽核公式的時區問題

特別提醒,如果你的表單已經開始或完成了簽核流程,後續在已經有日期資料的表單,去新增欄位套用會回傳時間的簽核公式,例如:APPROVAL.SUBMITDATE([true]) 或是 APPROVAL.STEP([stepIndex]).ACTIONDATE([email],[true]) 等公式,並且勾選了以瀏覽器時區顯示,可能會讓顯示的時間被加上/減去你所在的時區。

舉例來說,如果你已經在 2023/08/01 12:00 先進行了簽核,而此時的簽核時間欄位並未勾選以瀏覽器時間顯示,儲存的時間會以公司時區被儲存。當你後續新增一個「新的簽核時間」欄位,並勾選了以瀏覽器時區顯示,會導致簽核公式在計算的時候,先算出了以公司時區做計算的值,接著又加上了以瀏覽器時區顯示(若為 UTC+8)的值,此「新的簽核時間」欄位的時間會再被多加 8 小時,顯示為 2023/08/01 20:00。

因此,當發現簽核時間有上述的時區差異,取消勾選該欄位的以瀏覽器時區顯示,讓表單計算回歸到公司時區即可。

當你勾選或取消勾選以瀏覽器時區顯示的時候,系統會顯示提醒,告知欄位日期資料會被轉換,因此請特別留意此設定,盡量不要在已經有日期資料的欄位勾選或取消勾選。

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