設計手冊
設計手冊
有時候你可能會需要讓 Ragic 自動在欄位中填上預設值，像是在資料輸入時自動記錄當下的日期或時間，就可以省去手動輸入的時間；或留下記錄者的資訊(最後修改人、最後修改時間等)；甚至選項也可以套用預設值，例如「狀態」的選項欄位，預設狀態如果都是一樣的話就可以透過預設值節省手動選擇的時間，同時避免錯誤。
在設計模式中，欄位設定下的基本點擊預設值旁的連結，就能開啟設定介面。可以自行輸入預設值或從既存選項中選擇。
設定預設值時也可以使用系統提供的變數，讓你在輸入或更新資料時，自動產生預設值。
| 預設值 | 預設格式 | 變數 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 建立日期 | yyyy/MM/dd | $DATE | 2015/05/19 |
| 建立時間 | HH:mm:ss | $TIME | 09:21:05 |
| 建立日期、時間 | yyyy/MM/dd HH:mm:ss | $DATETIME | 2015/05/10 09:21:05 |
| 建立年份 | yyyy | $YEAR | 2015 |
| 建立月份 | M | $MONTH | 5 |
| 建立工作日 | E | $WEEKDAY | 2 |
| 建立使用者名稱 | Name LastName | $USERNAME | 黃惠珍 |
| 建立使用者e-mail | email@domain.com | $USERID | jane@initech.com |
| 最後修改日期 | yyyy/MM/dd | #DATE | 2015/05/23 |
| 最後修改時間 | HH:mm:ss | #TIME | 09:32:06 |
| 最後修改日期、時間 | yyyy/MM/dd HH:mm:ss | #DATETIME | 2015/05/23 09:32:06 |
| 最後修改年份 | yyyy | #YEAR | 2015 |
| 最後修改月份 | M | #MONTH | 5 |
| 最後修改工作日 | E | #WEEKDAY | 2 |
| 最後修改使用者名稱 | Name LastName | #USERNAME | 林凱倫 |
| 最後修改使用者e-mail | email@domain.com | #USERID | karen@initech.com |
| 序列 | 1,2,3 | $SEQ | 3 |
針對「建立」相關預設值變數，如果是先有資料後，才新增預設值的話，由於預設值是在新增或編輯資料當下觸發的，如果欄位是空值會變成抓到當下的編輯使用者與編輯時間，而非該筆資料真正的建立人及建立時間。為了避免此狀況，建議先手動執行一次空值自動填入來帶出資料原本的建立資訊。
你可以從 Ragic 提供的格式選項中挑選；或是自行設定一個完全不同的格式，只需要在預設值選項下方的格式框直接輸入格式。也可以為日期欄位自訂日期格式。
你也可以為預設值套用公式，只要在設計模式下勾選「以公式執行」，即可編輯公式。支援的公式列表請參考此篇說明。
需要特別注意，在預設值套用公式僅有在第一次編輯參照欄位的時候會執行。後續變更參照欄位時，公式將不會重算。如果希望每次編輯時都可以重算，請使用一般的公式。
另外，如果表單開啟了自動儲存模式且公式參照一個以上的欄位，預設值公式也不適用，請改用一般公式。因為自動儲存模式會在使用者填寫資料時多次自動儲存欄位值，系統可能在使用者還沒填完所有參照欄位值時，就第一次自動儲存資料並執行預設值公式，導致結果與預期不同。
預設值欄位常與唯讀一起使用，確保使用者無法手動更改這個值。
當表單已經有資料的情況下，後來才新增欄位並套用預設值，或是原本沒有套用預設值的欄位，後來才設定預設值的話，Ragic 不會自動依據新的預設值重新填入已經儲存的資料，所以舊資料中這個新欄位的值就會是空的。
如果希望空值都能自動填入預設值時，例如：建立日期、建立使用者或匯率欄位等，可以在設計模式下，參考以下步驟：
步驟 1：進入設計模式新增或修改需要的預設值
步驟 2：儲存表單設計
步驟 3：選擇要填入預設值的欄位，再點空值自動填入
點擊後，系統會在背景自動填入，如果資料庫中有較多資料可能會需要一些時間。此時可以離開設計模式進行其他操作，自動填入完成後會於左下方跳出通知。
再回到表單頁就可以看到自動填入的欄位值。
希望在選擇使用者欄位設定多個預設值時，可以用「|」來分隔多個值，例如在預設值填入「Ian|george」 ，就會帶出 Ian 與 george 兩位使用者。
選擇群組欄位同樣也可以透過「|」來分隔多個值。
注意：如果使用者或群組名稱本身已經包含「|」字元，那就必須自行做轉譯，使用 「%7C」取代原本的「|」字元，例如希望帶出「IT」與「RD|工程師」這兩個群組，則要寫成這樣：
