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定期從網址匯入

定期從網址匯入讓你可以將儲存在網路上且公開的 Excel 或 CSV 檔案定期匯入你的 Ragic 資料庫。例如你有一份經常更新的客戶資料表,並且這份檔案存在雲端空間,透過這個功能就可以定期將資料同步到 Ragic。

匯入的檔案網址

匯入的網址,必須是在一般分頁開啟此網址時會自動下載此份 Excel 或 CSV 檔案的完整網址(需包含 http:// 或 https://)。

請確保此網址是任何人點開後可以直接下載檔案的,這樣 Ragic 才有辦法存取裡面的資料並匯入。建議可以用未登入任何帳號的無痕分頁測試是否能夠下載檔案。例如要從 Google Sheet 產生的網址匯入,請確保沒有登入 Google 帳號下,點開網址也能夠成功下載檔案。

與匯入相同,匯入檔第一欄必須是獨特值(Key 值),才能順利辨識並擷取資料。

準備好匯入檔案後,請將檔案存於雲端空間。部分雲端空間可以透過發佈的功能取得連結網址。下圖為 Google 試算表發佈到網路的示範畫面。

從網址匯入

從要匯入的表單中的工具選擇定期從網址匯入

填入完整的檔案網址(包含 http:// 或 https://)與檔案格式。如果希望每天自動與該網址同步資料,可以勾選保持這張表單和網址中的檔案資料同步 。請特別留意,匯入的資料將會覆寫這張表單上的既有資料。

接著確認第一列資料是否為標題列。

如果有相似名稱的欄位,記得確認所有欄位對應都是正確的。不想匯入的欄位可以選擇忽略。並且注意對應欄位值是正確的格式,如日期格式。假設要匯入選擇使用者欄位,需要填入的值是使用者登入的 E-mail 帳號。

備註:目前尚不支援子表格匯入的功能,如果要匯入子表格的資料,請先將子表格產生新表單,再從新表單匯入資料。

當你匯入資料時,需選擇資料覆蓋原則,系統會依據匯入檔中的第一欄 key 值欄位來與系統內的資料對應。

產生新資料,若有相同的 key 值時,仍然會建立新資料。

更新舊資料,若有相同的 key 值時,既有的資料會被更新;而若你的資料庫內無此 key 值時,便會建立此 key 值的新資料。這種匯入原則可以同時更新既有資料;而資料還沒存在於資料庫時也會一併建立。

更新舊資料(不新增資料),若有相同的 key 值時,既有的資料會被更新;而若你的資料庫內無此 key 值時,則略過該筆資料不匯入。

如果表單內有欄位是自動帶入的,例如:連結與載入、預設值或公式等,可以在進階設定中勾選需要觸發的項目。

完成設定後點選匯入您的資料,Ragic 就會自動從網址中下載資料囉!

匯入執行時間

第一次設定好後,會馬上執行匯入。如果設定的是保持這張表單和網址中的檔案資料同步的話,系統會根據目前公司設定中的每日 Workflow 執行時間點來設定每日自動匯入的執行時間,要變更執行時間的話,可以到排程管理修改。

如果先設定定期從網址匯入後,才變更公司設定中的每日 Workflow 執行時間,是不會套用到先前設定好的定期從網址匯入,必須直接到排程管理中變更。

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