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甘特圖

甘特圖是一種常見的專案管理工具, Ragic 報表也有提供此模式報表來協助將專案任務的時間軸和進度可視化,例如:新產品規劃、活動籌備、行銷廣告時間安排…等等。

當表單中有開始日期及結束日期的欄位,便可以產生甘特圖來分析資料。

甘特圖報表設定

建立甘特圖報表後,便會出現以下畫面。左上方的區塊可以依據你的需求調整報表設定,每次調整完設定後,都需要按產生報表來更新設定。

以下依序說明甘特圖中的各項設定:

欄位選擇

第一列最左側可以選擇表單中的日期欄位作為「開始日期」和「結束日期」。

「分類」則是可以選擇依據表單中的哪一個欄位來作為甘特圖的分類,供選擇的欄位種類包括自由輸入選項欄位(包括從選單選擇、選擇使用者、打勾選項…等等)、日期,其他欄位種類以及子表格欄位都不能選擇,例如可以依照「專案負責人」、「專案狀態」來分類呈現甘特圖。

「標籤」則是可以選擇在甘特圖上每一條資料上標示欄位內容。

時間刻度

第一列還可以設定「時間刻度」,可以依照專案的時間範圍選擇要以年、月、週、天、小時或是15分鐘來呈現報表。

資料顯示與排序

第二列的「排序欄位」可以選擇資料排序的依據欄位,以及其排序的方式要從小到大或從大到小,例如依照專案開始日期由從小到大排列,旁邊的加號則是可以增加第二排序的欄位。

第三列的「顯示其他欄位」則是可以增加要顯示的欄位,以及決定欄位的顯示排序。

其他顯示設定

第四列可以勾選其他顯示設定

1. 隱藏過去的資料:可以設定只顯示今天之後的日期。

2. 顯示星期幾:會在日期下方多一列顯示星期,但是只適用於時間刻度選擇天、小時或是15分鐘的報表。

3. 標示週末:週末的欄位會標記顏色,方便查看報表。

4. 顯示今日線:會在今天的日期上標記上一條黑線。

無法顯示甘特圖

當表單中沒有日期欄位時,建立報表時便會跳出提醒視窗。

另外由於子表格中的欄位不能放入報表中,若需要分析子表格的資料時可以參考從子表格產生新表單

其他報表設定

儲存與匯出

如果你時常需要使用此種報表,當彙整完成一個報表時,便可以儲存報表來方便之後查看,另外也有下載為 PDF 或友善列印的功能。

針對篩選資料產出報表

當你的表單有設定共通篩選或是固定篩選時便可以針對篩選資料產出報表

內嵌報表

透過內嵌報表工具,你可以將報表內嵌到你的網站或是傳送連結給其他人。

樣式設定

也可以調整報表的樣式設定,包含:字型、字體大小、邊框等。

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