寄出自訂 E-mail

設定寄出自訂E-mail動作按鈕後，使用者就能直接在表單按按鈕將儲存在資料庫中的值填入系統管理者先前設計好的信件格式並寄送到指定欄位中的 E-mail 或是特定的 E-mail。此功能可以用來發送面試通知、訂單確認信件或採購明細給廠商等。

建立寄出自訂 E-mail 按鈕

在表單頁的設計模式下，點選表單工具從自訂按鈕中找到寄出自訂 E-mail。

在彈出視窗中，你可以使用 HTML 語法或是我們提供的參數進行編輯，查看自訂 E-mail 範本的參數列表。

編輯內容時可以用預覽按鈕確認編輯是否正確。

如果想要從頭開始編輯可以點選還原預設內容。完成內文編輯後，你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。需特別注意的是，如果要附上連到這筆資料的連結，請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話，可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。完成編輯後，請記得儲存。

儲存資料後自動寄出

在進階設定中可以勾選儲存時自動執行。預設只有第一次新增時自動執行寄出自訂信件，若希望每次儲存資料(包括新增及修改資料)都自動寄出信件的話，可以取消勾選此設定。

以非同步模式執行

若按鈕設定中包含附帶這筆資料的 Excel 或 PDF 檔，可能會需要較長的執行時間。勾選此選項可以降低使用者等待的時間，但是按鈕執行結束和 E-mail 寄出的時間會有落差。不建議將非同步執行的按鈕加到合併按鈕中。

顯示與自訂執行成功時的提示訊息

在進階設定中可以設定是否顯示執行成功時的提示訊息，若取消勾選（不顯示執行成功訊息），執行時間較長時，較難掌握是否及何時執行成功，因此建議保留此項勾選。

另外也可以勾選自訂執行成功時的提示訊息，下方會出現訊息輸入欄位可以輸入自訂的提示訊息，請留意字數限制。

加入追蹤像素

可以加入追蹤像素來確認收件者是否已讀取信件。請參考這篇說明。

寄出自訂 E-mail 的歷史紀錄

用寄出自訂 E-mail 動作按鈕寄出信件後，能在畫面右下角看到信件的歷史紀錄。

動作按鈕的移除及附加設定

關於移除動作按鈕可以參考這篇。

或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用使用動作按鈕的權限等，可以參考這篇說明。