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行事曆

當表單中的資料有日期/時間循環日期欄位時,可以利用 Ragic 報表功能產生行事曆來管理行程或作為定期提醒。例如:會議安排規劃、客戶拜訪行程管理、設備定期保養提醒…等等。

行事曆報表設定

建立行事曆報表後,便會出現以下畫面。上方的區塊可以依據你的需求調整報表設定。

以下依序說明行事曆中的各項設定:

欄位選擇

首先可以要先選擇「開始日期」欄位並視需要選擇「結束日期」欄位,接著選定表單中一個欄位作為「事件標題」顯示於行事曆上。

點擊行事曆上的活動後會在右側顯示該筆資料的詳細內容方便查看。

檢視模式選擇

右上角的區塊可以選擇以「日曆」、「週曆」或「月曆」三種模式檢視。

當使用「日曆」及「週曆」模式時,建議日期欄位要選擇包含「小時」的日期格式。

「日曆」能夠幫助你快速地瀏覽一整天的工作事項。

「週曆」則適合檢視每週工作內容或排班。

「月曆」則適合需要持續好幾天的工作或活動的規劃與安排。

另外針對「日曆」和「週曆」還可以調整「 12 小時」或「 24 小時」制的檢視模式。

時間設定

選擇「日曆」或「週曆」的模式後,左上角會出現第三列可以針對「時間」進行顯示設定。

可以選擇時間區間為每小時、每三十分鐘或是每十五分鐘為單位。

旁邊則是可以選擇顯示開始到結束的時間

當選擇時間區間為每三十分鐘或是每十五分鐘為單位時,最右邊會出現「顯示小時分隔線」可以勾選,方便查看行事曆。

日期選擇

行事曆建立後,會自動顯示目前日期的頁面,你可以選擇「指定日期」,行事曆便會直接跳到該日期的頁面,加速尋找某筆資料的時間。

循環日期

除了一般日期欄位,行事曆報表也支援循環日期欄位。選擇循環日期欄位時,則不會顯示「結束日期」的選項。

無法顯示行事曆

1. 沒有日期欄位:當表單中沒有日期欄位時,建立報表時便會顯示以下畫面。

此外,如果表單只有一個日期欄位時,便不會顯示「結束日期」的選項。

2. 日期欄位使用選擇只顯示時間的格式:以下圖為例子,將日期和時間分為兩個欄位時,時間的欄位格式只顯示 HH:mm ,產生行事曆時會導致無法正確顯示出時間在行事曆上,也無法選擇該欄位作為「開始日期」。

產生行事曆後,便會變成全天的行程,沒有辦法依照時間來顯示活動。

3. 無法選擇子表格欄位:由於不能選擇子表格中的欄位,若需要分析子表格的資料可以參考從子表格產生新表單

其他報表設定

儲存與匯出

如果你時常需要使用此種報表,當彙整完成一個報表時,便可以儲存報表來方便之後查看,另外也有下載為 PDF 或友善列印的功能。

針對篩選資料產出報表

當你的表單有設定共通篩選或是固定篩選時便可以針對篩選資料產出報表

內嵌報表

透過內嵌報表工具,你可以將報表內嵌到你的網站或是傳送連結給其他人。

樣式設定

也可以調整報表的樣式設定,包含:字型、字體大小、邊框等。

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