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行事曆

當表單中的資料有日期/時間循環日期欄位時,可以利用 Ragic 報表功能產生行事曆來管理行程或作為定期提醒。例如:會議安排規劃、客戶拜訪行程管理、設備定期保養提醒…等等。

行事曆報表設定

建立行事曆報表後,便會出現以下畫面。上方的區塊可以依據你的需求調整報表設定。

以下依序說明行事曆中的各項設定:

欄位選擇

先選擇開始日期欄位並視需要選擇結束日期欄位,接著選定表單中一個欄位作為事件標題顯示於行事曆上。

點擊行事曆上的活動後會在右側顯示該筆資料的詳細內容方便查看。

可以選擇表單的選項欄位(例如:從選單選擇、選擇使用者、選擇群組、連動選項、連結欄位...等)作為顏色分類依據

幫助使用者查看及區分行事曆項目。

除了系統預設的顏色以外,也可以自訂分類項目的顏色。注意:當分類項目超過 9 項時,若使用的是系統預設顏色,顏色會重複顯示。

可以設定排序依據欄位(僅能選擇日期欄位)與排序方式,來自訂同一天事件的排序。

檢視模式與時間設定

右上角的區塊可以選擇以日曆週曆月曆三種模式檢視。

當使用日曆週曆模式時,建議日期欄位要選擇包含「小時」的日期格式。

日曆能夠幫助你快速地瀏覽一整天的工作事項。

週曆則適合檢視每週工作內容或排班。

月曆則適合需要持續好幾天的工作或活動的規劃與安排。

針對日曆週曆還可以調整12 小時24 小時制的檢視模式。點擊旁邊的齒輪則可以調整每周起始日。

選擇日曆週曆的模式後,左上角會出現第三列可以針對「時間」進行顯示設定。

可以選擇時間區間為每小時、每三十分鐘或是每十五分鐘為單位。

旁邊則是可以選擇顯示開始到結束的時間

當選擇時間區間為每三十分鐘或是每十五分鐘為單位時,最右邊會出現顯示小時分隔線可以勾選,方便查看行事曆。

日期選擇

行事曆建立後,會自動顯示目前日期的頁面,你可以選擇指定日期,行事曆便會直接跳到該日期的頁面,加速尋找某筆資料的時間。

循環日期

除了一般日期欄位,行事曆報表也支援循環日期欄位。選擇循環日期欄位時,則不會顯示結束日期的選項。

全日事件

當你有選擇結束日期欄位時,可以設定將持續時間大於等於 x 小時的事件視為全日事件,預設為持續 24 小時會顯示為全日事件。

以上圖為例:有一個持續時間 7 小時的會議,當你調整設定為持續時間大於等於 6 小時時,就會變成全日事件顯示在行事曆上方。

注意事項

1. 沒有日期欄位:當表單中沒有日期欄位時,建立報表時便會顯示以下畫面。

此外,如果表單只有一個日期欄位時,便不會顯示結束日期的選項。

2. 日期欄位使用選擇只顯示時間的格式:以下圖為例子,將日期和時間分為兩個欄位時,時間的欄位格式只顯示 HH:mm ,產生行事曆時會導致無法正確顯示出時間在行事曆上,也無法選擇該欄位作為開始日期

產生行事曆後,便會變成全天的行程,沒有辦法依照時間來顯示活動。

3. 無法選擇子表格欄位:由於不能選擇子表格中的欄位,若需要分析子表格的資料可以參考從子表格產生新表單

在行事曆上新增資料

你可以直接在行事曆的空白時段上點擊兩下來快速新增一筆事件。在跳出的設定視窗中可以填寫開始日期結束日期事件標題,不需要切換到表單頁面。

備註:全日事件區域無法點擊新增資料。

這筆資料會同步新增於對應的表單中,除了有設定預設值的欄位,其餘表單欄位需要點擊進入表單頁填寫。

其他報表設定

儲存與匯出

如果你時常需要使用此種報表,當彙整完成一個報表時,便可以儲存報表來方便之後查看,另外也有友善列印的功能(行事曆無法下載成 PDF 檔)。

在報表篩選資料

你可以在報表篩選資料,以產生所需的報表內容。

內嵌報表

透過內嵌報表工具,你可以將報表內嵌到你的網站或是傳送連結給其他人。

報表設定

報表設定可以調整報表的樣式,包含:字型、字體大小、邊框等,以及篩選條件及權限。

定期儲存報表快照

報表儲存後,可以透過報表快照排程定期自動儲存當下的報表快照,並在報表中心查看不同時期的報表狀態。

產生可編輯樣式的報表快照

可以產生可編輯樣式的報表快照來在報表上標示資料、為內容加上樣式(例如粗體、底線、變更字體顏色),或是加入表格、文字說明。

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