條件公式

你可以使用條件公式來設定在符合條件時回傳特定欄位值，例如當條件符合時回傳「是」，或加總符合條件的欄位值。

公式列表

以下列出所有支援的公式。公式請一律用大寫表示！

公式	敘述
IF(value==condition,[value_if_true],[value_if_false])	依據條件回傳值，符合某一個情況回傳 TRUE，如果不是此情況則回傳 FALSE。查看詳細內容。
IFS()	檢查多個條件符合，並傳回第一個為 TRUE 的條件的對應值。查看詳細內容。
LOOKUP(value,lookup_list,[result_list])	在 lookup_list 搜尋值，然後傳回值所在 result_list 的位置。查看詳細內容。
AND(logical1, [logical2], ...)	當條件全部滿足時傳回 TRUE，在一個或多個條件不滿足時傳回 FALSE。查看詳細內容。
OR(logical1, [logical2], ...)	當任一個條件滿足時傳回 TRUE，在全部條件都不滿足時傳回 FLASE。查看詳細內容。
NOT(logical)	當條件不滿足時傳回 TRUE，條件滿足時則傳回 FALSE。查看詳細內容。
UPDATEIF(condition,value_if_true)	只有當條件符合的時候才更新欄位值。查看詳細內容。
COUNTIF(criterai_range,criteria)	回傳計算子表格中每一列符合判定標準的值總(次)數。查看詳細內容。
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]...)	回傳計算子表格中每一列符合多個判定標準的值總(次)數。查看詳細內容。
SUMIF(range,criteria,[sum_range])	回傳計算子表格中每一列符合判定標準的值總和。查看詳細內容。
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],...)	回傳計算子表格中每一列符合多個判定標準的值總和。查看詳細內容。
MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)	根據指定的一組或多組條件傳回指定之子表格範圍的最大值。查看詳細內容。
MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)	根據指定的一組或多組條件傳回指定之子表格範圍的最小值。查看詳細內容。

公式使用注意事項

要特別注意欄位種類可能會改變公式在某些情況下的計算方式。

有兩種情況公式中條件的參照欄位後面需要加上 .RAW：

1. 當條件公式的條件是參照兩個欄位，並且用運算符號「=」來判斷兩個欄位值是否相等時，需要在設定條件時將這兩個參照欄位後面加上 .RAW，如果是只參照一個欄位，並利用運算符號「=」來判斷等於一個固定的值，則不需要。

2. 當套用公式的欄位是數字欄位，要做數字運算，但是條件是參照字串欄位(文字、選項、日期等)，並用運算符號「=」來判斷等於一個固定的字串時，設定條件時參照的字串欄位要加上 .RAW。

何時要加上 .RAW 的詳細內容可以參考這篇。

日期欄位會被以天數來計算。

你也可以利用多層的條件判斷來寫出 IF 公式。

IF 函數說明與應用

IF 函數：判斷值

IF 公式依據條件情況回傳值，例如如果符合某一個情況則回傳 TRUE，如果不是此情況則回傳 FALSE。

公式	語法
IF	IF(value==condition,[value_if_true],[value_if_false])

範例：

IF(A2==10,10,0)，如果 A2 等於 10，這個值在這個欄位將會是 10。若 A2 出現其他的值，則會回傳 0。

IF(A1==1,'true','false')，如果 A1 等於 1，則會回傳「true」。若 A1 出現其他的值，則回傳「false」。

IF(A2>=60,'yes','no')，如果 A1 等於或大於 60，則會回傳「Yes」，否則回傳「No」。

備註：

Ragic 仍然支援 IF 功能的舊語法。

Value=='condition'?'[value_if_true]':'[value_if_false]'

範例：A1=='open'?'O':'C'

如果 A1 是 open, 則出現 O，如果不是則出現 C。

IF 函數：何時要加上 .RAW?

1. 參照兩個欄位且判斷相等的條件

如果你的條件是利用「=」的運算符號來判斷兩個欄位是否相等的話，請在填寫條件的地方，將這兩個參照欄位後面加上.RAW。

語法
IF(field1.RAW=field2.RAW,[value_if_true],[value_if_false])

範例：

IF(A1.RAW=A2.RAW,1,0)，如果 A1 的欄位值等於 A2 的欄位值，回傳 1；否則回傳 0。

IF(A1.RAW=A2.RAW,'Open','Closed')，如果 A1 的欄位值等於 A2 的欄位值，回傳「Open」；否則回傳「Closed」。

2. 在 IF 中與字串做相等比較的判斷條件

語法
IF(string_field1.RAW="string",[numeric_value_if_true],[numeric_value_if_false])

範例：

IF(A1.RAW="Yes",1,0)，如果 A1 的欄位值等於字串「Yes」，回傳 1；否則回傳 0。

如果你只參照一個數字欄位，並利用運算符號「=」來判斷是否等於一個固定的值，不需要另外加上 .RAW。

範例：

IF(A1=1,"YES","NO")，如果 A1 的欄位值等於 1，回傳「YES」；否則回傳「NO」。

3. 當公式中要區別空值與 0

例如公式為 IF(A8.RAW='',"TRUE","FALSE")，需判斷某個欄位是不是空的，而且那個欄位值可能會是 0 的時候，應加上 .RAW。

4. 參照的自由輸入欄位值為數字，想要將該數字以字串形式回傳

例如 A1「號碼」 是自由輸入欄位，值是 10001，A2「會員編號」是連結欄位，希望透過公式帶入 A1 的值，則可以在 A2 設定公式 IF(A1!="",A1.RAW) 。

IF 函數：擷取字串

如想要在 IF() 公式中擷取其他欄位的字串，像是公式 LEFT() 、 RIGHT() 、 MID () 等， 你必須先轉換該欄位為字串形式，系統才能正確擷取。轉換方式為在參照欄位後方加上「+""」。

範例：

假設你想要參照 A5 欄位的前兩位文字進行判斷，可以使用如下公式：IF(A1="Yes",A5,LEFT(A5+"",2))，如果欄位 A1 為 Yes ，則帶入 A5 欄位值；若 欄位 A1 不是 Yes ，則顯示 A5 欄位的首兩位文字。

IF 函數：参照 TODAY() 或 NOW() 的處理方式

目前因為系統限制，不支援將 TODAY() 或 NOW() 直接加入至 IF() 進行運算，你必須要另外新增一個欄位先取得 TODAY() 或 NOW() 的值後再進行運算。

範例：

假設要將 A1 作為判斷依據，評估資料是否還有效，那麼你可以將 TODAY() 放在 A2 欄位，並套用公式：IF(A1>A2,"Valid","Expired")，如果欄位 A1 的值大於 TODAY() ，則顯示「Valid」；若欄位 A1 的值小於 TODAY() ，則顯示「Expired」。

假設要將 A1 與 TODAY() 比較，可以將整個運算，例如 A1-TODAY() 放在 A2 欄位，並套用公式：IF(A2>0,"Valid","Expired")，如果欄位 A2 的值大於 0，則顯示「Valid」；若欄位 A1 的值小於 TODAY() ，則顯示「Expired」。

注意：TODAY() 或 NOW() 並不會每日自動重算，因此舊有資料的 TODAY() 或 NOW() 欄位會顯示為上次更新資料的時間。如果你希望可以每日自動重算以顯示最新的資料狀態，可以考慮寫程式讓公式每天重新計算。

IF 函數：日期欄位

1. 可以在非日期欄位套用 IF 比較日期欄位大小

例如 A1、A2 為日期欄位，A2 套用 TODAY()，A4 選項欄位套用 IF(A1>A2,"已逾期","未逾期")

2. 不能在非日期欄位套用 IF 來運算日期欄位值，必須另建數字欄位來做加減運算

同上例，但 A4 的公式改為 IF(A1-1>A2,"已逾期,"未逾期") 會執行錯誤，在這情況下要另外建立兩個數字欄位: C1、C2，C1 套用 A1-1，C2 套用 A2，A4 公式改為 IF(C1>C2,"已逾期","未逾期")

子表格條件公式

COUNTIF 函數

利用 COUNTIF 來計算子表格中每一列符合判定標準的總數。例如，算出收據上的特定一項物品的總數。

公式	語法
COUNTIF	COUNTIF(criteria_range,criteria)

參數說明：

criteria_range（必要）：範圍必須是在子表格內的欄位並確認其值是否符合相關的標準。

criteria（必要）：此標準會定義出哪些在 criteria_range 內的儲存格會被加入。可以一個數字、表達式、參考其他欄位的值，或是文字串來決定哪些儲存格會被列入計算。參考下表：

應用範例	輸入範例
指定數字	"8"
數字比較式	"> 8"、"< 8"、"!= 8"
指定字串	"apple"
字串不等式	"!='apple'"(外面引號與裡面引號要為不同引號，例如外面一組雙引號裡面一組單引號)
指定子表格欄位	A4 (不用加上一組雙引號或是加上「=」，直接寫該欄位即可)
指定與子表格欄位比較	"> A4"、"< A4"、"!=A4"

注意：此函數只能參考單一個子表格的內容，並套用在獨立欄位中。僅支援一組條件，若需多重條件，請使用 COUNTIFS 函數。

範例：

設在 A9 的公式 COUNTIF(A4,'蘋果') 會回傳子表格內每一行 A4 欄位下產品名稱是「蘋果」的總數。

COUNTIFS 函數

公式	語法
COUNTIFS	COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]...)

參數說明：

criteria_range1（必填）：範圍必須是在子表格內的欄位並確認其值是否符合相關的標準。

criteria1（必填）：此標準會定義出哪些在 criteria_range1 內的儲存格會被加入。可以一個數字、表達式、參考其他欄位的值，或是文字串來決定哪些儲存格會被列入計算。參考下表：

應用範例	輸入範例
指定數字	"8"
數字比較式	"> 8"、"< 8"、"!= 8"
指定字串	"apple"
字串不等式	"!='apple'"(外面引號與裡面引號要為不同引號，例如外面一組雙引號裡面一組單引號)
指定子表格欄位	A4 (不用加上一組雙引號或是加上「=」，直接寫該欄位即可)
指定與子表格欄位比較	"> A4"、"< A4"、"!=A4"

criteria_range2, criteria2,...（選填）：計算附加的範圍內符合其相關標準的值。

注意：此函數只能參考單一個子表格的內容，並套用在獨立欄位中。

SUMIF 函數

利用 SUMIF 來算子表格中每一列符合判定標準的值其總和。例如，算出收據上的特定商品的總金額。

公式	語法
SUMIF	SUMIF(range,criteria,[sum_range])

參數說明：

range（必填）：範圍必須是在子表格內的欄位並確認其值是否符合相關的標準。

criteria（必填）：此標準會定義出哪些在 range 內的儲存格會被加入。可以一個數字、表達式、參考其他欄位的值，或是文字串來決定哪些儲存格會被列入計算。參考下表：

應用範例	輸入範例
指定數字	"8"
數字比較式	"> 8"、"< 8"、"!= 8"
指定字串	"apple"
字串不等式	"!='apple'"(外面引號與裡面引號要為不同引號，例如外面一組雙引號裡面一組單引號)
指定子表格欄位	A4 (不用加上一組雙引號或是加上「=」，直接寫該欄位即可)
指定與子表格欄位比較	"> A4"、"< A4"、"!=A4"

sum_range（選填）：如果要加總的不是 range 參數中指定的儲存格，這便是要加總的實際儲存格。如果省略 sum_range 參數，便會加總 range 引數中所指定的儲存格 (即是套用準則的相同儲存格)。

注意：此函數只能參考單一個子表格的內容，並套用在獨立欄位中。僅支援一組條件，若需多重條件，請使用 SUMIFS 函數。

範例：

在 A9 套用 SUMIF(A4,'蘋果',B4)，會回傳子表格內每一行如果 A4 欄位下產品名稱是「蘋果」時，其 B4 值的總和。

SUMIFS 函數

利用 SUMIFS 來算子表格中每一列符合多個判定標準的值其總和。例如，算出收據上在特定存貨位置的特定商品的總金額。

公式	語法
SUMIFS	SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2, criteria2,...)

參數說明：

sum_range（必填）：範圍必須是在子表格內的欄位並確認其值是否符合相關的標準。

criteria_range1（必填）：criteria_range1 和 criteria1 設定了其中範圍內的特定尋找標準。一旦範圍內的項目被找出，其相對應的值就會在 sum_range 被加進去。

criteria1（必填）：此標準會定義出哪些在 criteria_range1 內的儲存格會被加入。可以一個數字、表達式、參考其他欄位的值，或是文字串來決定哪些儲存格會被列入計算。參考下表：

應用範例	輸入範例
指定數字	"8"
數字比較式	"> 8"、"< 8"、"!= 8"
指定字串	"apple"
字串不等式	"!='apple'"(外面引號與裡面引號要為不同引號，例如外面一組雙引號裡面一組單引號)
指定子表格欄位	A4 (不用加上一組雙引號或是加上「=」，直接寫該欄位即可)
指定與子表格欄位比較	"> A4"、"< A4"、"!=A4"

criteria_range2,criteria2,...（選填）：計算附加的範圍內符合其相關標準的值。 需特別留意的是，在 SUMIFS 中，條件（criteria）必須下在不同的欄位。如果是需要將條件下在同一欄位中，例如加總當該欄位等於 a 或是等於 b 的情況時，就必須要使用多個 SUMIF() 相加。

注意：此函數只能參考單一個子表格的內容，並套用在獨立欄位中。

範例：在 A52 設定公式 SUMIFS(C45, B45, " > A50 ", B45 ," < A51 ") 會將子表格中訂單日 (B45) 大於起始日 (A50) 以及小於結束日 (A51) 的資料的金額做加總算出日期區間內訂單金額的總和。

MAXIFS 函數

MAXIFS 函數可根據一個或多個條件，從指定範圍中找出符合條件的最大值。常用於找出最高售價、最大金額或最新日期等情境。

公式	語法
MAXIFS	MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

參數說明：

max_range（必填）：要找出最大值的子表格欄位範圍。

criteria_range1（必填）：第一個條件的範圍，用來篩選符合條件的資料。

criteria1（必填）：第一個條件，用於篩選 criteria_range1 中的資料，可為數值、文字或公式。

[criteria_range2, criteria2]（選填）：額外的條件範圍與條件組，可設定多組條件來篩選 max_range，只有同時符合所有條件的資料才會被計算最大值。

範例 1（單一條件）：找出指定品項的最高單價

在報價紀錄表中，若要查詢「筆記本」的最高單價，可輸入：MAXIFS(「單價」欄位, 「品項」欄位, "筆記本")。

範例 2（多重條件）：依指定類別與供應商回傳最高單價

若要找出類別為「文具」且供應商為「A 供應商」的最高單價，可輸入：MAXIFS(「單價」欄位, 「類別」欄位, "文具", 「供應商」, "A")。

系統會在同時符合兩項條件的資料中回傳最高值。

MINIFS 函數

MINIFS 函數可根據一個或多個條件，從指定範圍中找出符合條件的最小值。常用於找出最低售價、最小金額或最早日期等情境。

公式	語法
MINIFS	MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

參數說明：

min_range（必填）：要找出最小值的子表格欄位範圍。

criteria_range1（必填）：第一個條件的範圍，用來篩選符合條件的資料。

criteria1（必填）：第一個條件，用於篩選 criteria_range1 中的資料，可為數值、文字或公式。

[criteria_range2, criteria2]（選填）：額外的條件範圍與條件組，可設定多組條件來篩選 min_range，只有同時符合所有條件的資料才會被計算最小值。

範例 1（單一條件）：找出指定品項的最低單價

在報價紀錄表中，若要查詢「筆記本」的最低單價，可輸入：MINIFS(「單價」欄位, 「品項」欄位, "筆記本")。

範例 2（多重條件）：依指定類別與供應商回傳最低單價

若要找出類別為「文具」且供應商為「A 供應商」的最低單價，可輸入：MINIFS(「單價」欄位, 「類別」欄位, "文具", 「供應商」, "A")。

系統會在同時符合兩項條件的資料中回傳最低值。

多層條件的公式

如果是在你有多個條件的情況下，條件公式可以分層寫出。

範例：

IF(A1==1,'Bad',IF(A1==2,'Good',IF(A1==3,'Excellent','No Valid Score')))

上面這個公式代表：

如果 A1 的值為 1，回傳結果「Bad」。

如果 A1 的值為 2，回傳結果「Good」。

如果 A1 的值為 3，回傳結果「Excellent」。

如果 A1 的值不符合上述情況，則回傳「No Valid Score」。

範例：

 
IF( 
AND(A1.RAW=='YES',A2.RAW=='Jimmy'), 
C3*C7, 
IF( 
AND(A1.RAW=='YES',A2.RAW=='John'), 
C3*C8, 
IF( 
AND(A1.RAW=='YES',A2.RAW=='Jane'), 
C3*C9, 
C3*C10 
) 
) 
) 

上面這個公式代表：

如果 A1 的值為「YES」，且 A2 的值為「Jimmy」，回傳結果為 C3*C7。

如果 A1 的值為「YES」，且 A2 的值為「John」，回傳結果為 C3*C8。

如果 A1 的值為「YES」，且 A2 的值為「Jane」，回傳結果為 C3*C9。

如果 A1 的值不符合上述情況，則回傳結果為 C3*C10。

IFS 函數

除了上述的巢狀公式外，你也可以使用 IFS() 來撰寫多個條件的條件公式

公式	語法
IFS()	IFS(value=condition1,value_if_true1,value=condition2,value_if_true2,..., true,default value)

參數說明：

value=condition1（必填）：此為第一個檢查條件。

value_if_true1（必填）：此為當符合第一個檢查條件時回傳的值。

value=condition2（必填）：是必要的，此為第二個檢查條件。

value_if_true2（必填）：此為當符合第二個檢查條件時回傳的值。

*檢查條件最少為兩組，可依實際需求增加數量。

true（選填）：若你需要設定預設值，則必須輸入此參數，若無此需求則可省略。

default value（選填）：此為若沒有任何符合的檢查條件時，系統必須回傳的預設值。

範例：

 
IFS(A1=1,"Bad",A1=2,"Good",A1=3,"Excellent",true,"No Valid Score") 

上面這個公式同樣代表：

如果 A1 的值為 1，回傳結果為「Bad」。

如果 A1 的值為 2，回傳結果為「Good」。

如果 A1 的值為 3，回傳結果為「Excellent」。

如果 A1 的值不符合上述情況，則回傳結果為「No Valid Score」。

其他公式說明與應用

LOOKUP 函數

LOOKUP 函數可根據指定的數值範圍或條件，自動回傳對應的結果。

公式	語法
LOOKUP	LOOKUP(value,[lookup_list],[result_list])

value（必填）：要搜尋的欄位值，系統會在 lookup_list 中尋找與此值相符或接近的項目。

[lookup_list]（必填）：是一個陣列，如[0,100,500]，LOOKUP 功能在這清單內搜尋 value。

result_list（選填）：用於指定在找到符合條件的值後，系統應回傳的結果。其項目數量與 lookup_list 相同，例如：["Small", "Medium", "Large"]。

若省略此參數，LOOKUP 函數將回傳 lookup_list 中的值。若未找到完全相符的值，系統會回傳 lookup_list 中小於或等於指定值的最大值所對應的結果。若指定值小於所有 lookup_list 中的值，函數將回傳空白。

範例 1：LOOKUP(A1, [0,45,65], ['Small','Medium','Large'])

當 A1 的值介於 0 至 44 時，回傳 Small；

介於 45 至 64 時，回傳 Medium；

大於或等於 65 時，回傳 Large。

範例 2（多欄位結果）：LOOKUP(A1, [0,45,65], [A3+A4, B5, B6])

當 A1 的值介於 0 至 44 時，回傳 A3+A4；

介於 45 至 64 時，回傳 B5；

大於或等於 65 時，回傳 B6。

AND 函數

當條件全部滿足時傳回 TRUE，在一個或多個條件不滿足時傳回 FALSE。

公式	語法
AND	AND(logical1,[logical2],...)

參數說明：

logical1（必填）：第一項需要判斷回傳值為 TRUE 或 FALSE 的條件。

logical2（選填）：其他條件在被判斷時，也會影響回傳值為 TRUE 或 FALSE。

OR 函數

當任一個條件滿足時傳回 TRUE，在全部條件都不滿足時傳回 FALSE。

公式	語法
OR	OR(logical1,[logical2],...)

參數說明：

logical1（必填）：第一項需要判斷回傳值為 TRUE 或 FALSE 的條件。

logical2（選填）：其他條件在被判斷時，只要其中任一條件為 TRUE，整體回傳值即為 TRUE。

NOT 函數

當條件不滿足時傳回 TRUE，條件滿足時則傳回 FALSE。

公式	語法
NOT	NOT(logical)

範例：

NOT(A2>10)，如果 A2 欄位值小於或等於 10 的時候，系統會回傳「true」。欄位值大於 10 的時候，系統則會回傳「false」。

UPDATEIF 函數

讓該欄位在條件不成立的情況下保有原本的欄位值，並只在條件成立的情況下更新欄位值。

公式	語法
UPDATEIF	UPDATEIF(condition,value_if_true)

參數說明：

condition（必填）：用來決定欄位是否要被更新的條件。當條件成立時，欄位會被更新；條件不成立時，欄位保持原本的值。

value_if_true（必填）：當條件成立時，要更新成的值，可以是固定數值、文字或參照其他欄位的值。

範例：

UPDATEIF(A2==10,10)，如果A2等於10的時候，套有此公式的欄位值會被更新成10。 如果 A2 的欄位值不是 10 的任何情況下,，套有此公式的欄位會保有之前所儲存的值，並不會改變。

UPDATEIF(A2=='同住家地址',A1)，如果 A2 的欄位值為「同住家地址」的話，此欄位(送貨地址)的值則會是 A1 的值(住家地址)，其他情況下，該欄位值會維持原本的欄位值，例如空值或之前儲存的值。