設計手冊
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你可以設定表單填寫提醒，根據需求定期或單次提醒使用者填寫表單，例如每季填寫季度目標、每週填寫工作紀錄表，或單次填寫活動報名表等。系統會依據設定的到期日與循環規則，自動發送提醒，並可以追蹤使用者的填寫狀態。
備註：擁有該表單管理者權限的使用者也可以使用此功能，而其他權限的一般使用者僅會收到填寫提醒，無法設定此功能。
進入列表頁或表單頁，點擊工具 > 同步與通知 > 表單填寫提醒。
接下來可以設定以下項目：
注意：目前不支援在同一張表單上設定多組填寫提醒的時間。
到期日循環規則：選擇填寫提醒的循環規則。若提供的選項不符合需求，也可以自訂規則。選擇循環規則後，系統會自動產生對應的到期日；若選擇不循環，則需手動指定到期日。
在自訂規則中，可設定重複週期，如每幾週／月／年，且根據不同的循環週期來設定週期中指定發送提醒的時間，以及提醒結束的方式。假設選擇每週為循環週期，可指定系統在星期幾時發送提醒，並且選擇於特定日期結束提醒。例如：設定每週一次、於週五提醒填寫「每週工作記錄表」，並於隔年度同一時間結束發送填寫提醒。
到期日：選擇循環規則後，系統會顯示所有產生的到期日。你可以點擊移除不需要的日期，被移除的日期會列在下方的排除循環到期日。若要恢復該日期，只要在排除循環到期日中再次點擊即可。
循環開始：設定循環規則開始生效的日期。當循環規則選擇不循環時則不用設定。
時間：設定發送提醒的時間，可以針對不同表單分別設定。系統管理者（SYSAdmin）也可以於排程管理中，針對各表單的提醒調整時間。
填寫人員或群組：設定需要收到填寫提醒的使用者或使用者群組。
你可以設定提醒開始填寫與提醒即將到期的時間與提醒訊息。
提醒開始填寫：設定在到期日前幾天發送提醒，提醒使用者可以開始填寫表單。提醒時間不會早於「提前開放填寫」所設定的起始日。
提醒即將到期：設定到期日前幾天發送提醒，提示使用者盡快完成填寫。
備註：「前幾天」的最小值為 1。
提前開放填寫天數：設定後，到期日前的這段期間內填寫的資料，才會被視為該期的填寫紀錄（表單本身不受此設定限制，使用者仍可隨時填寫）。若多個到期日期間重疊，資料會同時計入所有符合的到期日。例如：到期日為 8/5 和 8/8，提前 7 天開放，8/4 填寫的資料會同時計入兩個到期日的紀錄；若未設定，8/4 的填寫資料則只會計入 8/5 的紀錄。
暫停與開始執行：儲存提醒後，點開進階設定，就可以暫停此提醒或開始執行此表單填寫提醒。
補算既有資料：執行後，系統會依照目前設定的規則，將指定建立日期範圍內的既有資料重新歸納進填寫狀態紀錄，已過期的到期日則不會處理。
完成設定後，點擊下方的儲存。如果當下日期符合提醒天數內，則會立即發出通知。
後續系統會依照設定的提醒時間，定期透過 Email 與網頁通知提醒使用者填寫表單（通知方式不可關閉）。
若要刪除已儲存的表單填寫提醒，可點擊儲存旁的刪除表單填寫提醒。刪除後，將一併移除表單填寫設定、歷史填寫紀錄及相關排程。
完成設定後，可在列表頁點擊右下角的圖示查看各使用者的填寫狀態。系統預設顯示最多 5 位人員，並可展開顯示全部，點擊人名即可直接開啟對應的填寫資料，若同一人有多筆資料，則會以 (1、2...) 標示。
1. 循環到期日以公司設定的時區為準。
2. 僅調整排程時間並不會立即觸發通知，必須重新儲存表單填寫提醒設定，才會重新觸發排程。
3. 若將某個已開始的到期日從設定中移除，該期的填寫狀態也會一併清除。
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