定期从网址汇入让你可以将保存在网络上且公开的 Excel 或 CSV 文件定期汇入你的 Ragic 数据库。例如你有一份经常更新的客户数据表,并且这份文件存在云空间,透过这个功能就可以定期将数据同步到 Ragic。
汇入的网址,必须是在一般调页打开此网址时会自动下载此份 Excel 或 CSV 文件的完整网址(需包含 http:// 或 https://)。
请确保此网址是任何人点开后可以直接下载文件的,这样 Ragic 才有办法访问里面的数据并汇入。建议可以用未登录任何帐号的无痕调页测试是否能够下载文件。例如要从 Google Sheet 生成的网址汇入,请确保没有登录 Google 帐号下,点开网址也能够成功下载文件。
与汇入相同,汇入檔第一栏必须是独特值(Key 值),才能顺利识别并抽取数据。
准备好汇入文件后,请将文件存于云空间。部分云空间可以透过发布的功能获取链接网址。下图为 Google 电子表格发布到网络的演示画面。
从要汇入的表单中的工具选择定期从网址汇入。
填入完整的文件网址(包含 http:// 或 https://)与文件格式。如果希望每天自动与该网址同步数据,可以勾选保持这张表单和网址中的文件数据同步 。请特别留意,汇入的数据将会越控这张表单上的既有数据。
接着确认第一列数据是否为标题列。
如果有相似名称的字段,记得确认所有字段对应都是正确的。不想汇入的字段可以选择忽略。并且注意对应字段值是正确的格式,如日期格式。假设要汇入选择用户字段,需要填入的值是用户登录的 E-mail 帐号。
备注:目前尚不支持子表格汇入的功能,如果要汇入子表格的数据,请先将子表格生成新表单,再从新表单汇入数据。
当你汇入数据时,需选择数据覆盖原则,系统会依据汇入檔中的第一栏 key 值字段来与系统内的数据对应。
生成新纪录,若有相同的 key 值时,仍然会创建新纪录。
更新旧数据,若有相同的 key 值时,既有的数据会被更新;而若你的数据库内无此 key 值时,便会创建此 key 值的新纪录。这种汇入原则可以同时更新既有数据;而数据还没存在于数据库时也会一并创建。
更新旧数据(不新增数据),若有相同的 key 值时,既有的数据会被更新;而若你的数据库内无此 key 值时,则跳过该笔数据不汇入。
如果表单内有字段是自动带入的,例如:链接与加载、默认值或公式等,可以在进阶设置中勾选需要触发的项目。
完成设置后点选汇入您的数据,Ragic 就会自动从网址中下载数据啰!
第一次设置好后,会马上运行汇入。如果设置的是保持这张表单和网址中的文件数据同步的话,系统会根据目前公司设置中的默认排程运行时间来设置每日自动汇入的运行时间,要变更运行时间的话,可以到排程管理修改。
如果先设置定期从网址汇入后,才变更公司设置中的默认排程运行时间,是不会套用到先前设置好的定期从网址汇入,必须直接到排程管理中变更。