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动态筛选

动态筛选设置

你可以在链接与加载的字段或是型态为从其他表单选择的字段设置动态筛选,根据这张表单的某一字段值来筛选在另一张表单可以选取的项目。

例如:表单有个字段“会员等级”,有“VIP”跟“一般”两种选项,当选择“VIP”时,利用链接与加载选择会员时就只会显示出会员等级为“VIP”的会员,当选择“一般”时,在链接与加载时就只会显示出会员等级为一般的会员。所以你可以透过这项功能来帮助你只加载有需要的选项。

要新增动态筛选的话,在链接工作表下,点击链接与加载来源表单名称旁的齿轮

在窗口中选择在另一张表单上的字段值与这张表单上的字段值并设置规则。当你选择从另一张表单加载的数据时,就只会显示符合规则的数据。单击号来新增规则,也可以单击右边的铅笔符号来输入条件。

范例 1:显示有相同状态的字段

例如想根据不同的会员等级的客户提供 VIP 优惠。希望在选择优惠方案时,只显示属于该客户等级会有的项目,就可以在动态筛选中设置,筛选出当“优惠方案”表单上的“适用会员等级”与“订单”上的“会员等级”字段值相符的选项。

当你选定客户之后,只有属于该客户会员等级的方案会被列出。

注意:动态筛选仅是预先将符合条件的数据筛选出来,用户还是可以手动撤销筛选条件并选择不符合规则的数据。

动态筛选也能应用在子表格的链接与加载。

范例 2:显示在日期范围内的字段

“订单”内有从“产品”链接加载数据的子表格,希望藉由动态筛选,只显示目前正在促销的产品。

在选取产品数据时,就会将促销时间符合的项目列出来。

范例 3:显示包含或不包含某些值的数据

“盒饭订单”有从“菜单”链接加载数据的子表格,藉由动态筛选的“不包含”,就只会显示订盒饭的人不会过敏的品项。

在子表格的“过敏种类”字段中填上会过敏的东西后,就可以过滤掉“菜单”名称里面包含过敏原的项目。

另外来源表单有时可能会有空值的数据,而造成选择上的困扰,要过滤这些数据可以利用“$EMPTY_VALUE”这个参数。

选择用户字段设置动态筛选

选择用户字段其实是链接至系统的用户表单,因此也可以设置动态筛选。点击字段设置旁的齿轮符号,就可以打开设置接口。

操作方式与针对链接字段设置动态筛选是一样的。

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