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分群报表

你可以使用 Ragic 的分群报表来将表单的数据进行分组,便可以比较各个分组的统计数据,了解不同分组之间的差异;或是也可以快速查看及统整各分组的数据。例如:各仓库商品库存数量、不同地区或性质客户销售比较、各季度财务分析…等等。

分群报表设置

将表单创建分群报表后,便会出现以下画面。

以下针对各设置依序说明:

分群字段

首先,在上方区块先选择要做为归类的字段,此为必选项目

除了子表格以外,所有字段都可以选择,也可以不只选择一个字段,只要点选旁边的“+”便可以新增字段。

当分群字段为多选字段(例如:从菜单多选用户字段设为多选时),则可以勾选是否要“多选字段值分开分群”。

若勾选此设置,数据将会依每个选项值被分到不同的群组。

以下图为例说明:

销售商品的来源有分“采购”和“生产”,勾选此选项的话,同时有“采购”和“生产”来源的商品将会被同时分配到“采购”和“生产”的群组。

下图会看到派的商品因为同时有“采购”和“生产”的来源,因此同时被分在两个群组中。

不勾选此选项的话,商品将会被分配到一个独立的归类群组。

下图会显示一个独立的“采购,生产”的群组。

选择日期字段时,可以选择要依照“每日”、“月份”、“年度”来归类显示。

显示字段及排序

你可以选择在报表中显示哪些表单字段,以及设置数据排序的方式。

“显示字段”:除了子表格以外的字段,所有字段都可以选择,也可以调整显示顺序。

“字段排序规则”:可以选择要依照哪个字段的数据“从小到大”或“从大到小”排列,也可以不只选择一个字段,只要点选旁边的“+”便可以新增字段。

其他显示设置

你还可以针对一些数据、数据、字段的显示方式进行设置。

“显示分群加总”:数值金额的字段,会依照各分群显示其加总值

“显示全部加总”:会在报表的最下方显示所有数值金额的字段的加总值。

“显示单笔数据”:若不勾选的话,则只会显示各分群项目,而不会显示数据。

“显示分群字段”:显示字段有选择分群的字段时,可以勾选此选项决定要不要显示该字段。

“显示分群数据笔数”:分群项目旁会显示各分群的数据笔数。

“显示所有数据笔数”:报表最下方会显示该表单的数据笔数。

“垂直归并连续相同的字段值”:勾选后便会归并显示相同的字段值,可以帮助你更易于查看数据,但要注意的是只有当前一个字段有归并时,后面的字段才能够归并,因此希望字段值归并时,请调整“显示字段”顺序。

更新报表与查看数据

每一次调整完设置后,都需要再次点击“生成报表”,才会更新报表。

点选数据时,右侧会显示该笔数据的详细数据,此外,归并后的字段不能点击查看详细数据。

栏宽设置

你可以调整报表字段的宽度,如果想要重新设置的话,点选“复位栏宽”即可。

调页打印

如果打印时想要依照不同分群来调页打印的话,在样式设置的地方可以勾选“打印时依群调页”。

其他报表设置

保存与汇出

如果你时常需要使用此种报表,当汇整完成一个报表时,便可以保存报表来方便之后查看,另外也有下载为 PDF 或友好列印的功能。

针对筛选数据产出报表

当你的表单有设置共通筛选或是固定筛选时便可以针对筛选数据产出报表

内嵌报表

透过内嵌报表工具,你可以将报表内嵌到你的站点或是传送链接给其他人。

样式设置

也可以调整报表的样式设置,包含:字体、字体大小、边框等。

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