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表单页与列表页

列表页与表单页的设计是 Ragic 与其他电子表格最大的差异,也是使用上非常重要的概念。

列表页:显示多笔数据的总览页面,方便快速浏览与比对。点击特定数据就能进入该笔数据的表单页查看详细信息。

表单页:显示一笔数据所有字段的页面,可以查看和编辑完整的数据内容。

列表页与表单页是一体两面,不论在哪边新增数据都会同步出现在另一边。进入表单时,首先会看到列表页,点击想看详细内容的数据就会进入该笔数据的表单页。

以下方范例来说,进入“销售订单”时会先看到列表页,确认想看的数据后,点击就可以进入该笔订单的表单页。

接着会介绍设计模式下的表单页与列表页。

设计表单页

新增或修改表单设计时,会从表单页开始(创建新表单的完整步骤请参阅创建新的 Ragic 表单)。

在表单页右上角点击修改设计,即可进入表单页的设计模式。

或是从列表页的设计模式单击右上角的箭头进入表单页的设计模式。

直接在任意想要放置字段的单元格中输入字就会创建一般字段,而一般字段间需要垂直排列字段标题,并且最少有两个一般字段才能够保存设计。

水平排列字段标题则会创建子表格,表单页不能只有子表格,需要有一般字段之后才能创建子表格字段。

未来如需调整设计或新增进阶功能,皆以表单页为主,包含:新增或删除字段、修改字段格式、套用公式,以及设置签核与动作单击钮等。

设计列表页

设计数据库时,通常不需要再设计列表页,保存表单页后,就会自动生成列表页,系统会依照你的表单名称来判断哪些字段适合放在列表页上,也会自动调整适合的栏宽。

若有需要,可以进入设计模式调整。列表页只会有一个大表格,字段标题以水平方式排列。

你可以从列表页右上角点击修改设计来进入列表页的设计模式。

或是从表单页的设计模式单击右上角的箭头进入列表页的设计模式。

在列表页可以调整字段顺序与显示字段等版面设置;主要的功能设置则需要在表单页完成。

注意:

1. 请不要在第一列之外的单元格新增字段。

2. 第一次保存表单时若太快离开表单页,系统可能来不及自动调整列表页,而将所有字段都排到列表页上。此时请刷新页面,再依需求调整列表页。

显示在列表页的字段

你可以使用列表页字段选择工具(Listing Page Field Picker)来决定哪些字段会出现在列表页中,以及出现字段的排序。当字段较多时,也可以利用上方的筛选工具来找出需要的字段。

列表页字段选择工具中灰底字段是系统自动生成的字段,有需要的话也可以把它们加入列表页。

备注:进入列表页设计模式时会自动出现列表页字段选择工具窗口,如果关掉窗口后要再打开,请点击右下角的图符。

同步列表页字段名称

当在表单页修改列表页也存在的字段时,系统会退出信息询问是否要同步两边的字段名称,点选更新后就会自动同步两边名称。

注意:如果你选择不同步这些字段名称,下次修改同一个字段名称时,系统就不会再退出提醒。

教学视频

想要更清楚了解列表页与表单页的概念,可以参阅以下教学视频。

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