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发布到网络

发布到网络

想要将数据汇出成一个 Excel 檔并透过链接网址传给别人让他们下载的话,可以利用发布到网络,像是让客户能够自行下载订单数据。在列表页面的工具中找到发布到网络

为了要让大家透过链接下载数据,需要确认 EVERYONE 群组的权限设置是否正确。但当你更改 EVERYONE 群组的访问权限后,该张表单的访问权限也会一并变更。

如果要下载的对象没有表单的访问权限的话,有两种设置方式:

将 EVERYONE 群组的权限改成仅阅览

这会使你的表单能够公开地被阅览,但用户不能新增或修改数据,并请确认 EVERYONE 群组是否有下载列表的功能权限。事后还是可以随时修改访问权限及功能使用权限。

你可以选择列表页面上的字段或全部字段以及是否套用共通筛选来决定发布数据的范围。

如果想要停止发布,同样可以这个窗口点选将 EVERYONE 群组设为无权限问卷式用户。如此一来就不需要进到修改设计中调整。

用 API Key 获取链接

点选后会以目前用户的权限获取发布的网址。

获取链接的任何人能够以此身分来访问您的数据库,包含所有该帐号有权限进入的表单。因此建议另外开一个专门提供 API Key 的用户帐号并给予正确的访问权限,以避免互相注销或是权限设置错误。

同样可以选择列表页面上的字段或全部字段以及是否套用共通筛选来决定发布数据的范围。

如果是要使用非目前登录帐号的 API Key 的话,请先登录该帐号并获取 API Key,获得后可以直接贴在网址“APIKey=”的后方。

指定字段发布到网络

如果你想要指定只发布特定字段的数据到网络的话,可以利用 ?f=cust&s=1000&order=["field_id",...] 参数,把参数加到发布到网络所生成的网址即可!

例如:下方是发布到网络所生成的网址。

 https://www.ragic.com/ExampleAccount/Tab1/18.xlsx 

加入 ?f=cust&s=1000&order=["field_id",...] 参数即可指定字段来将数据发布到网络。(字段编号可以在设计模式下,左侧字段设置中找到,或是利用这个方法找到)

假设只要字段编号为“1000231”及“1000243”的两个字段来获取将数据下载成 Excel 檔的网址,网址中加上参数的结果如下:

https://www.ragic.com/ExampleAccount/Tab1/18.xlsx?f=cust&s=1000&order=["1000231","1000243"]

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