设计手册
设计手册
在 Ragic 中，你可以用归并打印将数据引出成自订的 Excel 或 Word 格式。像是将“员工数据”引出成公司内惯用的格式：
在列表页或表单页的工具点选归并打印。
点选范例格式旁边的下载即可直接下载系统根据你的表单设计的 Excel 范例格式。而 Word 则没有提供范例格式，但你还是可以上载自己设计的 Word 格式。
可以根据需求修改归并布局，像是删除某些字段，有需要也可以重复显示特定的字段。要加入字段时可以引出
<<字段名称>>即可。而子表格字段的话，则要写
#字段名称#
在范例中我们用 Excel 编辑格式，但基本上你可以用任何电子表格软件，只要可以存成 .xlsx 檔就好。
如果要引出成字文档，利用 Word 来修改你的格式。编辑字段值的方法就如同上面一样，新增或删除 <<字段名称>> 。但要注意 Word 不支持引出子表格数据，因此如果归并打印的数据包含子表格的话，请用 Excel 格式。
设计完格式之后，在归并打印中点选新增格式。
接着命名此格式，然后也别忘记点选上载来单元格式。
完成后，就可以用该格式来引出数据了！有需要也可以上载多种格式。
点选格式旁的归并打印。
接着自订下载数据笔数及要分成多个文件(压缩成 Zip 檔)或一份文件(多个页签)。
根据上述范例引出一笔数据就会像这样：
备注：Word 归并打印不支持图片上载字段的多图片设置，Word 不像 Excel 有清楚分格，因此多张图片在同一字段的排版没有适合的引出逻辑。
点击已保存的范本格式旁的齿轮，可以进一步设置下载的文件名称要参阅什么字段值。
若你的表单内有文件上载字段，在列表页上操作“表单页归并打印范本（只包含一笔数据的范本）”时，可于这个窗口选择保存文件至指定的文件上载字段。
接着您归并打印的文件就会上载至该字段。
归并打印默认引出时是一页一笔数据，但有时候为了节省资源你可能希望将多笔数据印在同个页面上，例如：制作通信录、标签或名片等等。这时候可以运用 Word 格式( Excel 格式不支持一页包含多笔数据)。透过<<字段名称或 ID ~~1>>、<<字段名称或 ID ~~2>>以此类推入，在格式中预先设置好一页要有几笔数据。
再根据该格式下载数据后，就能将多笔数据引出在同一个页面上。要注意上载的归并打印范本“仅限一页且需上载于列表页”，超过一页的范本会无法正常运行。
表单中若有签核流程，右下方的签核纪录并不会自动附在范例文件格式中。
要将签核纪录加入在归并打印中，可以在 Excel 归并布局中加入签核相关变量。
以下为签核流程相关的格式变量与其对应的结果：
| 格式（变量） | 显示结果 | 备注说明 |
|---|---|---|
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 签核的状态 | 如果是代理人同意或拒绝的话会有(代理)字样 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_TITLE}}# | 签核层次的名称 | 无 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 签核的日期 | 只有签核的状态是同意时会被加载 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 签核者的名称 | 无 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 签核者在个人设置中的签名图檔 | 无 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 签核者的E-mail | 无 |
| #{{APPROVAL_COMMENT}}# | 同意/拒绝签核的理由 | 无 |
| <<APPROVAL_RESULT>> | 签核结果 | 支持引出至 Word |
假设要将一笔“出库单”中的签核纪录加入归并布局中，原本表单设计如下。
首先下载范例格式。
接着手动加入签核流程的变量，在范例中是加入签核状态、签核人，然后将此格式上载。
引出后就可以在格式中设置的字段看到签核相关的数据。
目前归并打印可用的格式（参数）与对应的结果主要如下。
| 格式（参数） | 对应结果 |
|---|---|
| <<字段编号>> | 该字段值，如果表单中有重复的字段名称请使用字段编号 |
| <<字段名称>> | 该一般字段值 |
| #字段名称# | 该子表格字段值 |
| <<$USERNAME>> | 运行的用户名称 |
| <<$USERID>> | 运行的用户邮箱 |
| <<$DATE>> | 运行的日期 |
| <<$DATETIME>> | 运行的日期及时间 |
| <<RECORD_LINK>> | 该笔数据的网址 |
勾选要运行归并打印的数据后，可以直接在列表页点击批次运行。
在归并打印的调页，选择要汇出的格式。
你也可以透过归并打印将数据“以列表页的形式引出”。只要选择以列表页格式上载并正确编排的字段变量，列表页上的数据就会引出成设置的 Excel 或 Word 文档。不过要注意的是在“以列表页格式上载的范本无法在表单页使用”。
以“台湾职业棒球场”的表单为例：
假设要把列表页数据以归并打印引出至 Excel，需要先在格式中设置列表页的字段及排列方式(变量放在同一列)并以以列表页格式上载。
就能将数据以列表页的形式引出了。
在列表页归并布局中，你可以设置公式来计算数据。
公式的设置格式如下：
<<FORMULA:(在这边输入你的公式)>>
你也可以在公式内使用动态式参数来自动选取你所要计算的单元格。目前支持的两种动态式参数如下：
{{r}}：自动替换成目前保存的行。
{{l}}：自动替换成此列的保存的最后一行。
承接上面的例子，如果你想要知道这些球场的观众容纳人数是否多于 8000 人，可以在格式中套用这个公式：
<<FORMULA:IF(C{{r}}>=8000, "是","否")>>
就可以归并打印出以下数据。
另外，如果你要计算所有球场的加总容纳人数，你可以设置这个公式：
<<FORMULA:SUM(C2:C{{l}})>>
在归并布局上设置加总公式时，需要将要计算的第一笔数据所在的单元格加入在公式内。以这个例子来说，就是 C2。
就可以归并打印出以下数据。
在编辑格式右方的齿轮中，选取要将字段值套用至檔名的参阅字段。
选择一份文件(多个页签)会将所选字段值套用至页签：
选择多个文件(压缩成一个 zip 檔)会将所选字段值套用至檔名：
在编辑格式右方的齿轮中，可以自行命名文件名称。
点击归并布局右侧的齿轮就可以设置能够使用此格式的群组。
快来跟着下方的视频一步一步学习！
1. 归并打印设置的版面大小是固定的，不会因为子表格数据而自动改变列高，但你可以参阅 Excel 教学，在归并打印后，手动一次调整列高。
2. 还原版本纪录时，归并打印的设置也会还原至该版本纪录保存当下的归并打印设置状态。
