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办公用品管理:行政总务就靠它
绝大多数的企业用户,都倾向导入电子化的进销存流程、客户管理系统或甚至财务系统,但是在纯行政上的工作,仍然以文字打印件传递作并手写签核为依据。事实上,这些一来一往的繁琐签核程序,常常是导致行政部门效率低落的原因。因此,有关于行政眉眉角角的表单应运而生,帮助行政部门无痛电子化,走上节能环保爱地球的康庄大道。
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修改范本设计
修改免费范本的限制及说明。
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设备管理与租用-基础篇
以直播课程的方式及行政上常用的“办公设备租借管理”为范例,讲解怎么从零开始创建三张表单:“员工数据表”、“办公设备列表”、“办公设备租借单”,并且将三张表单链接起来,让办公设备租借更轻松。
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设备管理与租用-进阶篇
以直播课程的方式及行政上常用的“办公设备租借管理”为范例,扩展上一堂课程:“办公设备管理与租用-基础篇”的三张表单“员工数据表”、“办公设备列表”、“办公设备租借单”体系结构,讲解如何利用 Ragic 的各种功能达成更进阶的需求。
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办公用品管理-基础篇
以直播课程的方式及行政总务上常用的“办公用品管理”为范例,讲解怎么轻松创建相关表单,让办公用品的采购、列管、领用更轻松、省时,摆脱琐事缠身的困境。
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办公用品管理-进阶篇
以直播课程的方式及办公室常用的“办公用品管理”为范例,扩展上次“基础篇”的课程内容,讲解怎么进一步利用 Ragic 的各种功能来达成进阶设计,让办公用品管理更加自动化、智能化。
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设备管理及维修-基础篇
以直播课程的方式及常用的“设备管理及维修”为范例,讲解怎么轻松创建相关表单,让设备管理以及报修管理跟踪电子化,方便维修纪录跟踪。
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设备管理及维修-进阶篇
以直播课程的方式及常用的“设备管理及维修”为范例,扩展上次“基础篇”的课程内容,讲解怎么进一步利用 Ragic 的各种功能来达成进阶设计,让设备管理更加自动化、智能化。
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费用报支
以直播课程的方式及行政上常用的“费用报支”为范例,讲解怎么创建有费用细节、员工信息、报支细项等相关字段的费用报支表单。此外也将讲解如何制作签核流程让相关人员可以批准这笔费用。
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劳务报酬单:自动计算代扣所得税及健保补充费!
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远端工作应急用:五张 Ragic 范本表单减少工作慌乱
不管你是临时需要打开“全员远端”模式的团队,或是已经远端一阵子,想找些好导入、不用大幅改动工作模式的方法来解决远端时沟通不顺、信息干扰的混乱,你都可以参阅这一篇。
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如何制作包含条形码的资产/设备标签
如果你有管理固定资产、财产、或公司设备的需求,需要制作并联印包含条形码的资产标签在各设备上的话,可参阅本文的教学。
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扫 QR Code 签收尾牙抽奖、三节礼金
尾牙抽奖、三节礼金签收用打印件表格太麻烦?你可以参照本篇教学制作让人扫 QR Code 就能快速签收。
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公文收发管理:一键生成正式公文
如果你有简单的公文收发管理需求,想要系统化归檔收到的公文文件、统一接口管理发公文信息、同时希望快速产出符合格式的正式公文文件,Ragic 的公文收发管理模块可以符合你的需求。你也可以弹性扩大功能,做到集成组织内部分派、签呈、审核流程、权限管理、调整发字号生成规则、设置多组公文范例格式等效果。
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会议室管理:轻松掌握预约状况
Ragic 的会议室管理模块集成了“预约系统”报表,一键安装后,就可以用简单接口预约会议室、避免重复预约,管理员也能同步有效查看、管理预约纪录。
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轻量设备/器材出借管理系统,让共用物品不再四处流浪!
公关部的麦克风还了吗?上次是谁办活动把白板拿走了?共用转换接头怎么又不见了?组织中是否常碰到共用设备凭空消失的窘境呢?来试试轻量设备出借管理模块吧,不需要复杂的借还流程,简单两张表单让你知道设备现在在谁手里!
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