只要上载手边的文件,Ragic AI 就能自动读内容并填入对应字段,帮你快速新增数据。例如,上载一张客户订单的 PDF,即可自动创建一笔“销售订单”,省去手动输入的时间,提升操作效率。
进入想要创建数据的表单后,点击 Ragic AI 的“输入数据”,即可上载一笔文件来新增数据。支持的文件格式包括 PDF、Excel 与 Word。
上载文件并等待数据创建后,可以再修改字段内容。确认无误后,请记得保存数据。
注意:
1. 此功能是透过 AI 协助判读文档内容并填入对应字段,无法保证完全正确,因此仍需人工确认并必要时修正数据内容。
2. 不建议使用文件上载方式填入自动生成字段、加载字段、设有默认值或公式的字段,因为系统在创建数据时会自动填入这些字段的值。
3. 上载的文件内容应符合表单字段的设置,以避免在创建数据时出现填写错误。
例如:仅填入选项字段中已设置的选项、依照日期字段的格式填写日期、避免填写设为只读的字段等。