寄出自订 E-mail

设置寄出自订E-mail动作单击钮后，用户就能直接在表单单击单击钮将保存在数据库中的值填入系统管理员先前设计好的信件格式并寄送到指定字段中的 E-mail 或是特定的 E-mail。此功能可以用来发送面试通知、订单确认信件或采购明细给厂商等。

创建寄出自订 E-mail 单击钮

在表单页的设计模式下，点选表单工具从自订单击钮中找到寄出自订 E-mail。

在弹出窗口中，你可以使用 HTML 句法或是我们提供的参数进行编辑，查看自订 E-mail 范本的参数列表。

编辑内容时可以用预览单击钮确认编辑是否正确。

如果想要从头开始编辑可以点选还原默认内容。完成内文编辑后，你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。需特别注意的是，如果要附上连到这笔数据的链接，请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话，可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。完成编辑后，请记得保存。

保存数据后自动寄出

在进阶设置中可以勾选保存时自动运行。默认只有第一次新增时自动运行寄出自订信件，若希望每次保存数据(包括新增及修改数据)都自动寄出信件的话，可以撤销勾选此设置。

以异步模式运行

若单击钮设置中包含附带这笔数据的 Excel 或 PDF 檔，可能会需要较长的运行时间。勾选此选项可以降低用户等待的时间，但是单击钮运行结束和 E-mail 寄出的时间会有落差。不建议将异步运行的单击钮加到归并单击钮中。

显示与自订运行成功时的提示信息

在进阶设置中可以设置是否显示运行成功时的提示信息，若撤销勾选（不显示运行成功信息），运行时间较长时，较难掌握是否及何时运行成功，因此建议保留此项勾选。

另外也可以勾选自订运行成功时的提示信息，下方会出现信息输入字段可以输入自订的提示信息，请留意字数限制。

加入跟踪像素

可以加入跟踪像素来确认收件者是否已读信件。请参阅这篇说明。

寄出自订 E-mail 的历史纪录

用寄出自订 E-mail 动作单击钮寄出信件后，能在画面右下角看到信件的历史纪录。

动作单击钮的移除及附加设置

关于移除动作单击钮可以参阅这篇。

或是要针对动作单击钮做附加设置的话，例如限制使用使用动作单击钮的权限等，可以参阅这篇说明。