传阅数据

数据传阅

透过传阅字段可以邀请选择的用户检视该笔数据。

用户会收到传阅信件。

而工作项目中也会通知。

用户检阅后，会自动显示绿色勾勾及已读时间。

此功能是用来将数据传阅给本身就有权限访问这笔数据的人，若检阅人该笔数据的访问权限不足，检阅人还是会收到检阅邀请信件及工作项目通知，但无法点击信件或是工作项目内的数据网址来前往该笔数据。若要给予用户管理数据的权限，请改用指派数据。

设置传阅功能

在表单中新增传阅字段(等同于勾选邀请该用户检视这笔数据的选择用户字段)。

有需要的话可以指定群组，例如只能选择“业务部”群组里的人。没有设置的话，默认可以从数据库中所有用户来选择检阅人。

勾选多选也可以传阅给多个用户。

自订传阅信内容

你也可以调整传阅信件的内容。

在弹出窗口中，你可以使用 HTML 句法或是我们提供的参数编辑。查看自订 E-mail 范本的参数列表。

编辑时可以点选确认内容是否正确。有需要的话可以点选还原默认内容，那么你所有的变更都不会被保留。

完成编辑后，可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。需特别注意的是，如果要附上连到这笔数据的链接，请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话，可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。

请记得保存后再退出弹出型窗口。