设计手册
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如果有部分项目没有出现在您的功能设置表单中，而您想要使用该功能的话，请寄信给我们 Support，我们会手动帮您更新系统表单。
备注：没有支持列表页工具“编辑多笔数据”权限设置，目前只有SYSAdmin管理员或问卷式用户(只会编辑有权限的数据)能使用。
点选左上角的汉堡菜单，并点击用户与权限下的功能设置。你可以在功能设置内设置各用户群组能够访问的功能。
以下是功能使用设置目录内所列有的功能：
| 功能使用设置 | 描述 | 默认设置 | |
|---|---|---|---|
| 数据汇入/汇出(Import/Export) | |||
| 从文件汇入数据(Import Data From File) | 可以从你的.csv and .xls檔汇入数据，包含透过汇入来大量更新纪录 | SYSAdmin | |
| 下载列表页数据 | 从列表页汇出数据 | Everyone | |
| 从列表页下载附件 | 从文件上载字段中下载附件 | Everyone | |
| 下载表单页(Download Form) | 从表单页下载单笔数据 | Everyone | |
| 多笔数据操作(Mass Actions) | |||
| 大量发电邮(Mass E-mail) | 发送大量E-mails | SYSAdmin | |
| 大量发短信(Mass SMS) | 发送大量字短信 | SYSAdmin | |
| 大量删除数据(Mass Delete) | 在列表页上删除筛选出来的数据，需有表单管理员或问卷式用户权限，也就是当你对所有看得到的数据都有管理权限时才能操作 | SYSAdmin | |
| 大量修改数据(Mass Update Records) | 大量修改，需有表单管理员权限或问卷式用户，并且没有勾选不可修改，也就是当你对所有看得到的数据都有管理权限时才能操作 | SYSAdmin | |
| 批次运行(Batch Execute) | 批次运行，需有表单管理员权限或问卷式用户，并且没有勾选不可修改，也就是当你对所有看得到的数据都有管理权限时才能操作。针对批次数据上锁解锁还需要同时拥有单笔数据加锁的功能使用权限 | Everyone | |
| 大量生成数据(Mass Create) | 大量生成数据 | SYSAdmin | |
| 大量拷贝数据(Mass Clone) | 大量拷贝数据 | SYSAdmin | |
| 大量文件上载(Mass File Upload) | 一次 | SYSAdmin | |
| 在列表页显示编辑图符(Show Edit Icon in ListingPage) | 是否在列表页显示可以进入编辑多笔数据的铅笔图符 | Everyone | |
| 快速删除 | 删除多笔数据时是否可以使用快速删除。此功能要在公司设置也许可快速删除才能使用。 | SYSAdmin | |
| 报表功能(Reporting) | |||
| 生成报表(Create Report) | 默认所有内部用户都能针对有权限的表单生成报表，而此功能无法开放给外部用户群组，且只有系统管理员可以保存报表 | Everyone | |
| 访问报表(View Report) | 默认所有内、外部用户都能浏览自己有权限的表单已保存的报表。注意：如果同时不开放生成报表及访问报表权限的话，会让用户无法看到“报表”，因此连同系统报表也会无法使用(例如：签核报表) | Everyone | |
| 生成站点内嵌元件(Generate Website Plugins) | 从工具内的嵌入这张表单来做站点内嵌 | SYSAdmin | |
| 单笔数据操作(Basic Actions) | |||
| 单笔删除数据(Delete Record) | 删除单笔数据，开放给非SYSAdmin的群组使用时，用户必须要有该笔数据的数据管理权限时才能操作删除。(因此，公告板式用户不能删除他可以阅览但不能编辑的数据) | SYSAdmin | |
| 单笔拷贝数据(Clone Record) | 拷贝一笔数据 | Everyone | |
| 用Email寄出这笔数据(Email Record) | 用E-mail寄出一笔数据 | Everyone | |
| 数据加锁(Lock Record) | 单笔数据上锁，直到解锁前都不能被编辑 | SYSAdmin | |
| 分享一笔数据(Share This Entry) | 直接提供访客用户(未登录的用户)认证链接，可以直接观看或修改数据。 | Everyone | |
| 撤销签核(Cancel Approval) | 选取的群组用户会有权限撤销任何进行中或已完成之签核流程 | SYSAdmin | |
| 侧边栏显示(Side Bar) | |||
| 常用功能(Most Visited) | 左侧功能列-常用功能(常用表单) | Everyone | |
| 最近使用(Recent Items) | 左侧功能列-最近使用 | Everyone | |
| 自订搜索(Views) | 左侧功能列-自订搜索 | Everyone | |
| 使用说明(User Manual) | 为非SYSAdmin的用户设置是否显示主页的使用说明 | Everyone | |
| 共通筛选 | 为非SYSAdmin的用户设置是否能新增共通筛选 | SYSAdmin | |
| 主页显示(Home Page) | |||
| 工作项目(Tasks) | 为非SYSAdmin的用户设置是否显示。限制此功能，会同时影响到右上角工作项目的使用权限及主页工作项目的显示 | Everyone | |
| 行事历(Events) | 为非SYSAdmin的用户设置是否显示主页右侧的行事历 | Everyone | |
| 其他 | |||
| 行事历同步 | 为非SYSAdmin的用户是否能运行行事历同步 | SYSAdmin | |
| 分享这张表单 | 决定用户是否能使用分享这张表单功能 | Everyone | |
| 数据修改纪录 | 决定用户是否能看到右下角的数据修改纪录 | Everyone | |
外部用户只能使用以下几种功能：
1. 下载列表页及表单页(数据汇出)
2. 拷贝及新增数据(单笔数据操作)
3. 分享一笔数据，包含用 Line、WhatsApp 分享(单笔数据操作)
4. 侧边栏显示
5. 主页显示
6. 生成站点内嵌元件(报表功能)
7. 行事历同步
系统管理员及群组管理员(在所属页签下)拥有最高权限，不会受功能权限设置或表单访问权限限制，可以设计表单、访问所有数据、使用所有功能。
如果你使用的是专业版或是专业版以上的版本，你可以在Ragic上针对不同用户群组把特定的功能设置成不同的使用权限，再搭配表单的权限设置，每位用户就可以在不同表单使用不同的功能权限。
例如：
用户 Amy 属于 Sales 及 HR 群组，当 Sales 群组有汇出数据权限而 HR 群组没有汇出数据权限的情况下，在订单表单 Sales 群组是管理员，所以用户 Amy 可以在这张表单使用汇出数据的功能，但在请假单表单中，Sales 群组是无权限，HR 群组是管理员，因此用户 Amy 即使可以访问、新增编辑所有数据，但因为 HR 群组没有汇出数据的功能权限，所以还是不能使用数据汇出的功能。
因此，如果是希望用户在特定表单中才能使用特定功能，而不是所有表单都可以使用该功能的话，可以另外设置一个群组来开放功能权限及表单的访问权限来达到。
但若没有特别要区分哪一个用户在哪一张表单才能用特定功能的话，只要功能权限本身就开放给 Everyone 群组，并搭配上述功能列表中描述的内容，符合其中描述的限制时，不需要特别设置不同用户群组，用户就可以在该张表单里使用这个功能了。
例如：用户 Amy 属于 Sales 群组，当 Sales 群组没有特别设置可以拥有下载表单页的功能权限，但 Everyone 群组有下载表单页的功能权限的情况下，在销售订单表单中，即使 Everyone 群组没有权限访问表单数据，Sales 群组是问卷式用户时，用户 Amy 还是可以使用下载表单页的功能权限。
