系统右上方的任务图符,会显示用户的工作项目,工作项目的来源有:系统自动生成及手动新增,详细说明会在后面提到。当用户勾选后,该项目就会显示为完成,不再显示于项目清单上。
勾选显示已完成项目后,你也可以将“已完成”的工作项目撤销勾选,该项目就会回到未完成的项目清单中。
工作项目清单,有以下四种检视模式:
模式 | 内容 |
---|---|
指派给我的 | 指派给该名用户的工作项目 |
我指派的 | 该名用户指派的工作项目 |
指派给我部门的 | 没有被设置为主管的用户,就会显示所有直属主管相同的用户的工作项目;有被设置为主管的用户,就会显示所有下属的工作项目 |
下属的工作项目 | 切换至下属的工作项目清单 |
在清单中,你可以更改其他用户工作项目状态,当工作项目状态被变更时系统会寄送通知信给该名用户。
检视工作项目时,你可以筛选要显示的类别。
1. 签核通知
其他用户发起包含你的签核流程时,你会同时收到通知信并显示于工作项目中,当你核准该笔数据后,该项目会自动标号为完成。
2. 阅览要求
被要求阅览特定数据时,你会同时收到通知信并显示于工作项目中,当你阅览该笔数据后,该项目会自动标号为完成。
3. 提醒
被设置为提醒的通知对象时,你会同时收到通知信并显示于工作项目中,当你阅览该提醒后,该项目会自动标号为完成。
手动创建工作并指派给其他用户。点击任务图符打开工作项目窗口后,点选指派新工作,可以选择指派给数据库中的哪位用户并输入工作内容,也可以设置工作到期日、链接网址及详细说明,输入完成后点选送出。
工作项目成功创建后,被指派的用户会同时收到通知信并显示于工作项目图符中:
通知信:
工作项目通知:
被指派的用户勾选核取方块后,指派人会收到工作完成的通知信。
点击任意工作项目或工作详细内容会打开管理全部工作项目的接口。
在工作详细内容中可以看到是谁指派的工作项目,同时也能编辑各工作项目的到期日、链接网址、详细说明及留言响应。