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透过 IFTTT 集成

什么是 IFTTT ?

IFTTT ( If This Then That )是一款类似于 Zapier 和 Make.com 的自动化串接工具,能够帮助用户轻松地创建自动化任务,实现不同应用程序和服务之间的互相配合。它提供了许多自动化串接应用,称为“ Applets ”,这些工作流程是基于“触发事件”( If This )和“相应动作”( Then That )之间的条件来完成的。

举例来说,你可以设置一个自动化程序,让你在社群媒体上自动发布新文章,将收到的邮件备份到云存储服务中,或根据天气预报调整智能家居设备等。 IFTTT 的主要特色之一是于手机端和智能家居的应用,在生活化方面尤为突出,因此不仅适用于企业端,也适用于个人订户。

相较于其他串接工具, IFTTT 的操作和应用相对简单易用。此外, IFTTT 还能够与一些其他串接工具(如 Zapier )无法串接的服务,如“ LINE ”,进行串接。

目前支持的行为

IFTTT 中一组串接应用( Applets )中包含触发端动作端

1. 触发端( Trigger ):触发串接应用开始的行为

支持的行为有两种:

新增一笔数据( New Entry Created )、修改既有数据( Entry Updated )。

例如:当新增一笔数据时,自动传送信件;修改既有数据时,自动传送信息。

触发时支持送出的数据格式( Ingredient ):

数据( Data ):代表送出该笔数据的全部相关信息,会以 json 格式呈现。

标题字段( Title field ):代表送出该笔数据标题字段的字段值。

任务时间( Event time ):代表该笔数据的创建或修改的时间。

注意

由于目前支持的数据( Data )只能送出 json 格式,对于不会写程序、不会运用 json 格式的用户来说较不方便,因此建议可以先利用字符串公式把想送出去的信息串在标题字段,然后在做设置时,指定触发端( Trigger )送出标题字段( Title field )

参阅以下范例:

当表单创建时,会自动把表单中的第一个字段当作标题字段,这时候如果透过 IFTTT 寄出通知时选择标题字段( Title field )作为信件标题时,信息可能会过于简略,但如果选择数据( Data )送出时,会呈现json格式,较不便于查看内容。

这时候可以在表单中新增一个字段,将其设置为标题字段,利用字符串公式将想要的信息呈现于标题字段内。

之后在寄出信件时选择标题字段作为信件标题或内容时,便可以直接呈现出你想要的内容。

2. 动作端( Action ):触发后所生成的行为

支持的行为有两种:

新建数据(Create Entry)、修改既有数据(Update Entry)。

例如:当收到信息时,自动新建数据或是修改某笔既有数据时。

注意:目前 IFTTT 串接服务不支持 Gmail 作为触发端( Trigger )服务,也就是目前无法设计一个“ Gmail 收到某封信,接着触发在 Ragic 新建数据或修改既有数据”的串接应用( Applets )。

触发时支持送出的数据格式( Ingredient ):

目前只有数据( Data ) 一种,代表传入的数据要是符合 Ragic 需求的 json 格式,非程序背景、不熟 json 格式的一般用户可能比较不适合。若有需求请参阅此份 api 文档

目前支持的串接应用( Applets )

目前官方提供的范本支持以下串接应用:

1. Gmail :新增或修改表单数据时自动寄送信件到 Gmail 。

2. E-mail :新增或修改表单数据时自动发送 Email 通知。

3. LINE :新增或修改表单数据时自动发送 LINE 信息。

4. Discord :新增或修改表单数据时自动发送 Discord 信息。

5. Slack :新增或修改表单数据时自动发送 Slack 信息。

6. IFTTT :新增或修改表单数据时自动发送通知到 IFTTT APP 。

7. Google 表单:新增表单数据时自动于 Google 表单增加一行数据。

除了上面所列官方提供的范本,用户也可以依照自己的需求来自制其他串接应用( Applets )。

操作流程

步骤 1:登录 IFTTT 串接平台并与 Ragic 连接

进入IFTTT的Ragic 链接后点击“Connect”。

选择登录方式。

登录 IFTTT 后再输入 Ragic 帐号密码。

注意:如果平常登录 Ragic 的方式是使用 Google 帐号登录,请先复位密码再使用该密码来登录你的 Ragic 。

登录后便会回到最一开始的画面,便可以开始选择你想要的串接应用。

步骤 2:设置串接应用( Applets )

于下方选择想要的串接应用( Applets )。

范例:选择新增表单数据时自动寄送信件到 Gmail ,点击“Connect”。

在设置页面中选择你想要串接的表单,所有你有权限的表单都会显示在选择清单中。

设置寄送的邮箱与收件的邮箱。

寄送的邮箱默认为只能选择该登录用户,若要新增用户请确认你的 IFTTT 方案。

设置邮件主旨、内文等等内容,可以选择增加支持送出的数据格式( Ingredient )。

设置完成后点选“ Save ”即可。

当该表单新增数据时就会自动发送所设置的信件到指定邮箱。

步骤 3:确认及修改串接应用( Applets )

回到一开始的画面后,便会出现“ My Applets ”的选项,进入后便可以看到刚刚设置完成的串接应用。

再次点选进入,可以看到下方会显示连接该应用的时间、运行次数,右上角点选“ Settings ”便可以变更设置。

设置是针对 If (触发端) Then (动作端)分别设置,点选右上角的“ Edit ”便可以修改设置,修改完后要记得点选“ Update ”。

点选下方的“ View activity ”可以看到更多相关运行应用的时间与信息。

再点选一次“ Connected ”便可以撤销此应用的链接,或是点击下方的“ Delete ”便可以删除此串接应用。

注意事项

1. 一组串接应用( Applets )的触发端或动作端,只能选择单一表单进行设置;同个表单则可以同时设置很多组串接应用。

2. 不同用户登录不同 IFTTT 帐号便可以针对一组串接应用( Applets )设置不同表单。

3. 目前官方范本只有提供作为触发端( Trigger )的串接应用,若想要动作端( Action )的串接应用需要以 json 格式来自制串接应用。

4. 串接应用的设置数量有限,详请请参阅 IFTTT官网

5. 上述的操作说明只有针对最基本的流程,其他进阶串接应用设置,请先确认你的 IFTTT 方案是否可以进行相关设置。

6. IFTTT 相关名词请参阅这里

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