创建子表格

子表格是什么

子表格在管理一对多的数据关系时非常有用。举例来说，一笔客户的数据要保存多名联络人信息；或是记录订单中的多项产品，都会需要子表格。子表格在 Ragic 和其他商业应用软件中都很常见，也是管理这类数据最简单的方式。

此外，你也可以利用公式来计算子表格内的值，例如加总子表格中的金额。除了一般公式外，Ragic 也提供子表格专用的公式，可以针对子表格数据做更进阶的计算。

当子表格中的数据越来越多（例如数百笔），可能会拖慢表单的加载速度，数据也不容易查找与管理。这时就可以使用从子表格生成新表单，将每一列子表格数据转为新表单中的独立数据，就能在新表单中搜索、筛选、排序或汇出这些数据。

创建子表格

在设计模式中，只要将字段水平排列，让每个字段标题紧邻前一个，就可以创建子表格。你可以直接在原本是字段值的单元格中输入下一个字段标题，系统会自动把字段值的单元格移到字段标题的下方。

注意：

1. 设计表单时不能以子表格作为起始字段。

2. 因为子表格列会随数据新增一直往下拓展，因此在设计子表格时，建议将子表格放在表单的下方，避免一般字段一直被往下挤。

3. 不建议将不同的子表格放在同一列上或是在子表格旁边放一般的字段。

4. 如果你有多个子表格没有放在同一列上，但是起始字段放在不同栏的话，建议在两个子表格中间加上一列描述字段（宽度与两个子表格加起来同宽），以避免子表格拓展时出现排版错误的情况。

5. 设计子表格时，不建议所有字段都是系统自动生成的字段，因为需要先在子表格中输入数据，才会新增一列子表格数据并自动生成字段内容。

使用子表格

在子表格输入数据、删除整列子表格数据，以及利用字段标题筛选及排序子表格数据等操作方式，请参阅使用手册的使用子表格。

子表格内设置默认筛选与排序

可以将特定筛选及排序条件设为默认，这样一来你查看每笔数据时，其中的子表格都会依据默认筛选来呈现数据。

只需要点选子表格字段标题旁的倒三角图符，并在菜单中选择把目前子表格筛选与排序设为默认。

如果要移除默认，同样在字段标题的下拉菜单中点选移除子表格默认筛选与默认排序即可。

调整子表格字段顺序与位置

调整字段顺序：将子表格的字段标题往左或往右拖曳，就可以调整字段顺序。

移动整个子表格：将任一个子表格字段标题往上或往下拖曳到想要的位置，整个子表格就会一起移动。

设置子表格数据序号

若有需要在子表格加上序号以便管理时，不建议设置自动生成字段值，因为不同笔数据的子表格会接续编号，而不是各自从 1 开始。

若希望每个子表格都可以从头开始编号，可以选择自由输入或是数值字段，并将字段默认值设为 $SEQ。

设置完成后，不同子表格便都会从 1 开始编号。

复位子表格序号

如果因删除子表格数据或其他原因，导致子表格序号出现不连续的情况，可以透过以下步骤复位序号。

到表单页设计模式，选择表单工具 > 更新这张表单字段值。设置完成后，系统会在表单上创建一个动作单击钮。

选择默认值设为 $SEQ 的子表格字段，并输入参数 {{$SEQ}}，同时在进阶设置中勾选修改所有的子表格数据。

动作单击钮创建完成后，记得保存设计。之后只要运行此单击钮，序号就会自动重新排列为连续数字，例如从 1、3 调整为 1、2，让子表格序号保持连贯。

运行前：

运行后：

删除子表格数据原则设置

可以在设计模式的表单设置中，设置用户删除整列子表格数据时的处理原则，有以下三种：

1. 不提供子表格数据删除：用户不能删除整列子表格数据。

2. 仅移除主表格与子表格这笔数据的关联：当子表格有链接的独立表单（子表格生成的新表单以及参照子表格链接的来源表单），删除整列子表格数据时，会撤销该笔数据与本表单的关联，数据仍存在链接的独立表单中。

3. 完全移除子表格这一笔数据（默认）：当子表格有链接的独立表单（子表格生成的新表单以及参照子表格链接的来源表单），删除子表格数据时，也会一并将数据从链接的独立表单上删除。

汇出子表格的数据

如果你想要汇出子表格的数据，可以使用以下步骤：

1. 从子表格生成新表单，这样生成的新表单会有原表单中每一笔子表格数据。

2. 使用新增源表单的一般字段加入需要的源表单字段，汇出时就能一并汇出这些字段数据。

3. 在新表单中依照一般汇出数据的步骤汇出即可。

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