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甘特图

甘特图是一种常见的专案管理工具, Ragic 报表也有提供此模式报表来协助将专案任务的时间轴和进度可视化,例如:新产品规划、活动筹备、行销广告时间安排…等等。

当表单中有开始日期及结束日期的字段,便可以生成甘特图来分析数据。

甘特图报表设置

创建甘特图报表后,便会出现以下画面。左上方的区块可以依据你的需求调整报表设置,每次调整完设置后,都需要单击生成报表来更新设置。

以下依序说明甘特图中的各项设置:

字段选择

第一列最左侧可以选择表单中的日期字段作为“开始日期”和“结束日期”。

“归类”则是可以选择依据表单中的哪一个字段来作为甘特图的归类,供选择的字段种类包括自由输入选项字段(包括从菜单选择、选择用户、打勾选项…等等)、日期,其他字段种类以及子表格字段都不能选择,例如可以依照“专案负责人”、“专案状态”来归类呈现甘特图。

“标签”则是可以选择在甘特图上每一条数据上标记字段内容。

时间刻度

第一列还可以设置“时间刻度”,可以依照专案的时间范围选择要以年、月、周、天、小时或是15分钟来呈现报表。

数据显示与排序

第二列的“排序字段”可以选择数据排序的依据字段,以及其排序的方式要从小到大或从大到小,例如依照专案开始日期由从小到大排列,旁边的加号则是可以增加第二排序的字段。

第三列的“显示其他字段”则是可以增加要显示的字段,以及决定字段的显示排序。

其他显示设置

第四列可以勾选其他显示设置

1. 隐藏过去的数据:可以设置只显示今天之后的日期。

2. 显示星期几:会在日期下方多一列显示星期,但是只适用于时间刻度选择天、小时或是15分钟的报表。

3. 标记周末:周末的字段会标号颜色,方便查看报表。

4. 显示今日线:会在今天的日期上标号上一条黑线。

无法显示甘特图

当表单中没有日期字段时,创建报表时便会退出提醒窗口。

另外由于子表格中的字段不能放入报表中,若需要分析子表格的数据时可以参阅从子表格生成新表单

其他报表设置

保存与汇出

如果你时常需要使用此种报表,当汇整完成一个报表时,便可以保存报表来方便之后查看,另外也有下载为 PDF 或友好列印的功能。

针对筛选数据产出报表

当你的表单有设置共通筛选或是固定筛选时便可以针对筛选数据产出报表

内嵌报表

透过内嵌报表工具,你可以将报表内嵌到你的站点或是传送链接给其他人。

样式设置

也可以调整报表的样式设置,包含:字体、字体大小、边框等。

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