你可以利用更新別張表單欄位值按鈕來計算帳戶的累計餘額。
假設有一張「帳戶餘額」表單以及從子表格產生的新表單「交易明細」。
「帳戶餘額」中有一個紀錄所有交易的子表格。
接著透過從子表格產生新表單建立「交易明細」表單。
選擇「帳戶編號」做為新表單的連結欄位。
新表單的欄位就是來自母表單的子表格。
在設計模式中,點擊連結與載入下的帳戶餘額連結,來設定載入欄位,載入「帳戶名稱」及「目前餘額」的資料。
在「新餘額」設定公式:C3+A4 (目前餘額+金額)。
接著建立更新別張表單欄位值按鈕。
選擇更新「帳戶餘額」表單,設定動作按鈕後並儲存。
回到「帳戶餘額」表單,增加一個「原餘額」欄位,並設定公式。
想要快速在新表單建立交易紀錄,你可以透過從子表格連結到新表單來新增資料。
點擊從子表格產生新表單旁的齒輪符號。
點擊建立按鈕,並命名。
在左側工具列可以看到剛剛建立的按鈕,將動作網址的中的「Close」字串移除,就不會在新增資料後自動關掉該頁面。
現在來試試看用按鈕建立一筆交易資料吧!
填寫完成之後,記得點「計算帳戶餘額」按鈕。
接著會跳出執行完成的訊息,並填入按鈕執行的時間。
可以看到目前餘額也變成 70,000 了。