如何封存舊資料？

當公司跨年度需要整理（或是封存）舊資料時，並不建議複製表單架構至新的頁籤。因為當每個年度資料放在不同頁籤時，是無法合併資料產生跨年度報表的。

如你需要封存舊資料，建議做法有三種：

透過左側搜尋列，指定條件並設為預設篩選（或固定篩選）

舉例來說，若你只想要顯示今年度資料，並封存過往訂單記錄，你可以在左側搜尋列中找到日期欄位，點選齒輪，並選擇「今年」，指定條件後，依照此說明將其設為預設篩選（或固定篩選）。

未來進入該表單時，就只會看到今年度的訂單資料。

新增「封存」欄位，並手動選擇需要封存的資料

若你想要封存的資料無法由左側搜尋列定義，建議另外開一個「封存」的選項欄位，並設定選項為"Y"或是"N"，並套用「封存」欄位為"N"的預設篩選（或固定篩選）。

未來如果有需要封存的資料，你必須手動修改該欄位值為"Y"，該筆資料即不會顯示在列表頁中。

使用資料自動封存功能

該功能支援在指定表單上以特定週期自動封存，需特別留意的是，封存後的資料在解封前無法於 API 或是報表中取用。