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如何將收到的信件建成一筆資料?

(此功能是透過AWS SES 做的功能來達成的,若您是私有主機版的用戶,會需要購買自己的domain以及AWS SES 服務,才能設定使用此功能。)

除了使用客戶信件管理模組以外,你也可以將郵件管理套用至既有表單中。

請參考以下兩個步驟:

1. 確認表單對應郵件網址

範例:

資料庫帳號為:testing123

表單網址為:www.ragic.com/testing123/forms1/1

那麼對應的郵件網址即為:testing123.forms1.1@tickets.ragic.com

2. 將對應表單郵件網址設為收件信箱

在取得對應的表單郵件網址後,你可以透過自動轉寄的功能或是將其加入至公司的群組信箱中,未來只要該信箱收到郵件,就會在表單中自動產生一筆新的資料。

建立資料後,在表單頁的右下角點擊 E-mail 圖示可以看到歷史寄送紀錄,使用者就可以在表單中直接回覆信件。

使用參數

在表單頁的欄位中,可透過欄位的手動屬性設定搭配參數,讓系統在收到信件並建立資料時,自動將相關信件資訊(如寄件人、信件主旨、內容等)填入對應欄位。

下表列出目前支援的參數:

參數 描述
email_subject 1 信件主旨
email_content 1 信件內容
email_updateDate 1 資料最後異動日期
email_fromAddress 1 寄件人信箱
email_fromPersonal 1 寄件人名稱
email_updateEmail 1 最後異動人信箱
email_toAddress 1 收件人的信箱
email_toPersonal 1 收件人姓名
email_ccAddress 1 副本CC的信箱
email_ccPersonal 1 副本CC的姓名
email_needAction 1 顯示郵件是否需處理(Y/N)
email_upload 1 信件附檔(需要搭配檔案上傳欄位)

在設定完成後,建議可以寄送一筆測試郵件,確認設定是否正確。

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