所有會寄信的功能

在 Ragic 中有許多可以寄信的功能，除了有系統自動發送的通知信，使用者也可以手動發送跟表單資料相關的信件，以下將整理並介紹所有會發送信件的功能。

寄信情境分為以下三種：

1. 邀請使用者與授權

內部使用者邀請信：新增內部使用者時會寄出認證信。

外部使用者邀請信：新增外部使用者時會寄出認證信。

訪客使用者邀請信：可以寄出認證信給予訪客使用者指定資料的暫時存取權限。

傳閱通知信：通知使用者閱覽指定資料。

2. 提醒與通知

資料相關通知：當新增、修改或回應跟使用者相關的資料時會發送通知給該使用者。

提及：有人在資料中提及使用者時，便會自動發送通知信給該使用者。

工作項目：當新增或完成工作項目時，會發送通知給相關使用者。

簽核通知信：系統會在簽核發起、拒絕簽核或簽核完成時，自動寄送對應的通知信給相關使用者。

共通篩選通知我：針對共通篩選的資料有新增更新時發送通知信。

提醒：可以設定當資料符合條件時，寄出提醒信。

3. 針對資料寄出信件

動作按鈕-寄出自訂 E-mail：只要點擊動作按鈕就可以針對該筆資料寄出自訂信件。也可以設定資料新增或儲存時就自動寄出信件。

發送大量 E-mail：可以一次選取多筆資料寄出信件，減少作業流程。

用 E-mail 寄出這筆資料：可以用 Email 分享某筆資料給其他人，在信件中就可以直接看到資料內容。

備註：

1. 除了系統預設信，有些寄信功能可以自訂信件內容，詳細請參考這篇文章說明。

2. 提醒與通知類別中的功能，都可以在通知設定中的總體通知設定調整是否要收到Email通知。

3. 針對資料寄出信件的功能，根據不同版本每天可以寄出的信件上限數量不同，詳細可以參考價目表。