Ragic 支援的各種行事曆功能有什麼差別？

Ragic 支援的行事曆工具包括以下三種：

1. 行事曆同步：將表單資料同步到外部行事曆工具（如 Google Calendar）。適合將會議預約、行程安排等資訊快速整合進你常用的外部行事曆中。

2. 行事曆報表：使用 Ragic 的內部報表工具，在資料庫中建立行事曆。適合需要在 Ragic 內部依照權限分享行程給資料庫中的團隊成員，並作為資料報表使用。

3. 首頁行事曆項目：由系統自動從資料庫抓取資訊並顯示在資料庫首頁的行事曆。僅可進行簡單設定，與前兩種方式相比用途較簡單。

更詳細的說明與比較請參考下方說明。

行事曆同步 V.S. 行事曆報表

這兩項功能最大的差別在於，一個是將資料同步到外部行事曆工具，另一個則是在 Ragic 系統內部建立行事曆。以下將分別說明這兩項功能的特色：

行事曆同步

用途：將 Ragic 表單中的行程資料同步到外部行事曆工具（例如 Google Calendar）。

設定方式：在設定行事曆同步時，Ragic 會根據你的設定產生一組 iCal 訂閱網址，你的外部行事曆工具可以透過訂閱這個網址，將某張表單中的行程資訊同步至該行事曆中。

優點：同步後可在不開啟 Ragic 的情況下查看行程，並可自由選擇自己慣用的行事曆工具。

缺點：由於是由外部工具自行決定何時抓取 Ragic 的資料，因此 Ragic 表單更新後，不一定會即時反映到行事曆中。可能會有時間差，詳細說明請參考這篇文件。

權限：行事曆中顯示的資料內容，，是依照「產生該 iCal 網址的使用者」在表單中的權限決定。建議每位使用者都自行產生自己的同步網址，避免誤洩資料。

行事曆報表

用途：在 Ragic 系統中，以行事曆形式呈現某張表單的資料，供團隊成員根據權限檢視與操作。

設定方式：透過報表功能，針對特定表單產生行事曆報表。

優點：

1. 為 Ragic 內建工具，資料更新後會即時反映在報表上，無同步延遲問題。

2. 可直接在行事曆上預覽資料內容，並快速點擊進入該筆資料進行編輯或查看。

3. 支援根據來源表單共通篩選來檢視資料，便於依條件分類與整理行程。

缺點：目前僅支援單張表單作為資料來源，無法整合多張表單的行程。

權限：報表權限會依來源表單的設定而定。

行事曆報表 V.S. 行事曆項目

Ragic 中的行事曆功能包含行事曆項目與行事曆報表，這兩種功能皆需透過網頁瀏覽器開啟 Ragic 資料庫使用，目前手機 App 尚未支援行事曆項目功能。

行事曆報表

屬於 Ragic 的內建報表工具之一，需由使用者自行設定。其功能與優點可參考上一段說明。

行事曆項目

設定方式：此為系統自動產生的功能，會自動擷取所有包含「未來七天日期欄位」的表單資料。

特色：可在資料庫首頁的行事曆項目區塊中點選「以月曆顯示」，開啟一個與行事曆報表介面相似的月曆畫面，集中顯示多張表單中即將到來的行程。實際上，其運作機制與行事曆報表相近，可視為系統自動建立的特殊行事曆報表，資料來源可能涵蓋多張表單，甚至整個資料庫。

權限：與行事曆報表相同，使用者僅能檢視其有權限存取的資料。