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如何找到某個資料庫帳號、某張表單或某筆資料對應的網址?

在 Ragic 雲端資料庫,每一個資料庫(帳號)、每一個頁籤、每一張表單甚至每一筆資料,都有直接對應的網址,這個網址就是您停留在該資料庫(首頁)/頁籤/表單頁面上時,網址列顯示的內容。

網址會在您建立資料庫、頁籤與表單時自動生成,如果沒有特殊需求(例如透過網址分享權限給對方),您不需要做任何額外的動作來額外產生網址。這些網址有一定的編碼規則,例如假設資料庫所在的伺服器為 www,資料庫首頁的網址即是 www.ragic.com/您的資料庫帳號名稱 (假設資料庫帳號名稱為 LillianDemo,網址是 www.ragic.com/LillianDemo):

以上面的例子來說,表單的網址會是: www.ragic.com/資料庫帳號名稱/代表該頁籤的路徑參數/代表該張表單的路徑參數。需要注意的是:

1. 不同的資料庫帳號可能有不同的網址開頭,代表該資料庫所在的伺服器。上面例子的資料庫位在 www 伺服器,因此是 www 開頭;若你的資料庫伺服器名稱為 ap11,就會是 ap11.ragic.com 開頭。

2. 因為網址抓的是英文或數字,頁籤路徑參數、表單路徑參數不一定完全等於您設定的名稱,可能是英文代稱或數字,例如 ap5.ragic.com/surveycakebd/forms7 。

(以上為簡略說明,如果你希望進一步了解組成表單網址各參數的詳細規則與邏輯,且想知道是否能修改某張表單 / 某筆資料對應的網址路徑,請參考這篇教學。)

不同權限的使用者(或沒有登入 Ragic 的訪客)都可以透過這些網址連結到您的資料庫或表單,但看到的畫面會依照他們在該張表單上被設定的權限而有所不同。

例如,假設您的某張表單只開放權限給系統管理者(其他人都是「無權限」),其他人連進這個網址時會看不到任何表單內容,頁面上會顯示「您在這張表單沒有任何權限」的說明文字;假設表單開放「EVERYONE」權限為「僅閱覽」,那麼未登入的人進到這個網址就可以看到所有資料但不能修改或刪除這些資料。

表單網址可以讓您很方便的提供別人進入資料庫的捷徑,例如您使用 Ragic 表單設計了問卷,可以直接將問卷的表單網址提供給需要填寫的人;又例如您在資料庫的設計上遇到一些困難或疑問,想求助客服時,我們也會建議您直接附上該張表單或該筆資料的網址,這樣可以讓溝通更精確,更快解決您的問題。

另外,如果因為特定需求,您希望不只在網址列看到這個網址,也希望它能顯示在您的表單中作為欄位值內容的話,可以利用自動產生欄位值功能的 "Record URL" 選項來達到,詳細說明請參考這裡。。

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