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單筆資料分頁列印顯示共通表頭(標題)及頁碼

當你要列印的單筆資料因為內容太長(像是子表格資料較多)而產生多個列印分頁時,如果希望能夠在每一個分頁都顯示固定表頭(標題)的話,你可以利用我們的合併列印功能將資料下載成Excel檔,並搭配Excel的列印標題設定來達到列印資料時每一頁都有固定的表頭(標題)資料顯示在上方。

例如以下這筆估價案號為666-666的租借估價單,因估價的細項太多所以列印時會產生多個分頁:

以下將針對如何在列印多個分頁時顯示固定的共通表頭(標題)及頁碼做詳細的操作步驟說明:

先到表單的合併列印功能中下載範例格式檔或是直接參考我們的合併列印文件說明來設定你的合併列印Excel格式檔

設計你的合併列印Excel格式檔時,除了排版以外,還要設定列印標題,這樣利用合併列印下載下來的Excel檔資料在直接列印的時候就能夠有共通表頭(標題)。

Excel格式檔中找到上方工具列中的版面配置 -> 選擇頁面設定列印標題 -> 工作表列印標題下就可以可以設定要固定的欄與列。

列印的每一頁中除了要顯示共通表頭(標題)以外,若是也想要顯示頁碼的話,你也可以在你的合併列印Excel格式檔中設定頁碼

Excel格式檔中找到上方工具列中的版面配置 -> 選擇頁面設定 -> 工作表頁首/頁尾下就可以可以設定頁碼。

格式檔設計完成後,記得回到你的Ragic表單將此份格式檔上傳至合併列印功能中做成動作按鈕,如此以來你就可以透過合併列印的動作按鈕將資料匯出到你設計的Excel檔中。

以這筆資料為例

利用合併列印將資料下載到設計好的Excel檔中後,就可以做列印的動作

因為資料內容太長而產生的多個分頁也都會有固定的標題/表頭資訊:

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