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將網址加入特殊參數來篩選或下載表單中的資料

透過將表單網址加入特殊參數 pqv ,可以查詢篩選表單中的資料以及下載篩選後的資料。以下為範例說明:

如何查詢篩選資料

除了在上方搜尋列上使用布林運算子之外,也可以通過在表單網址使用特殊參數來進行篩選查詢。

範例:

特殊參數網址:

https://www.ragic.com/accountname/tabname/3?pqv100003=New

1. 此網址中的 ? 的前面是這張表單網址:

https://www.ragic.com/accountname/tabname/3

2. 在 ? 後加上參數名稱:pqv

3. 在參數後加上想要篩選的欄位編號(欄位編號可以利用這個方法找到)。

4. 在欄位編號後加上 = 以及想要篩選的條件,在我們的範例中是「New」。當欄位值是英文時,需要區分大小寫

輸入該網址後,便可以直接查詢在該表單中的該欄位值為「New」的所有資料。

備註:

(1) 有多項篩選條件時,可以使用 & 符號來區分條件。

(2) 想使用比較運算符號( <、> 或 >=)時,例如篩選欄位值大於 20 的資料,不適用於此方法,請使用左側搜尋列來篩選。

如何下載篩選過的資料

使用者有表單資料的存取權限的話,除了讓使用者自己進入表單手動做匯出資料的動作以外,也可以直接傳送將表單資料下載成 Excel 檔、 csv 檔或是以友善列印顯示的網址給使用者,如果要下載的是篩選過的資料的話,在網址中加入特殊參數 pqv 即可。

下面是三種不同資料匯出選項的功能網址:

匯出格式 URL
Excel 檔 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xlsx
CSV 檔 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.csv
友善列印 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xhtml

範例:

要將表單資料匯出成 Excel 檔的話,網址為:

https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx

如果要匯出篩選過的資料的話,可以在匯出資料的網址上加上特別參數:

https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx?pqv1000105=Taiwan

1. 在 ? 的前面是原本的表單網址

2. 在 ? 後加上參數名稱:pqv

3. 在參數後加上想要篩選的欄位編號(欄位編號可以利用這個方法找到)

4. 在欄位編號後加上 = 以及想要篩選的條件,在我們的範例中是「Taiwan」。當欄位值是英文時,需要區分大小寫

備註:

(1) 有多項篩選條件時,可以使用 & 符號來區分條件。

(2) 想使用比較運算符號( <、> 或 >=)時,例如篩選欄位值大於 20 的資料,不適用於此方法。需要請系統管理者SYSAdmin將此篩選條件設成共通篩選後,利用共通篩選的分享網址來取得將篩選的資料下載成 Excel 檔的分享網址

注意:使用者在下載表單資料時,只能下載有存取權限的資料,若使用者在這張表單的權限是無權限的話,使用者利用網址下載的 Excel 檔中,就不會有任何資料。

如果不希望開放權限給使用者,但又需要讓他們下載資料的話,請利用發佈到網路-用API Key來取得連結的功能。篩選資料的 pqv 參數也適用於發佈到網路的功能。

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