簽核中的角色 | 簽核完成是否會通知 |
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發起人 | 會通知 |
任一階層簽核者 | 不會通知 |
設定簽核完成通知使用者 | 會通知(使用者關閉通知設定仍然會收到) |
資料管理者 | 會通知 |
簽核通知信件內容都是相同的, 且如果有不同要發送通知的情形都成立時,只會發送一封通知不會重複發送。
當使用者在簽核流程中有多個角色時,簽核通知發送的情況可以參考下方範例:
1. 如果是發起人又是簽核完成通知使用者,會收到通知(兩種角色都應該要收到通知,但簽核通知不會重複發送,因此只會收到一次)。
2. 如果是發起人,又是最後一階簽核人,會收到通知(因為是針對發起人寄送的)。
3. 如果是簽核完成通知使用者也是最後一階完成簽核者,就不會發送通知信。因為最後一階簽核者本來就知道簽核流程的結果。
另外,除了簽核完成通知以下使用者就算使用者關閉通知設定仍然會寄送簽核通知,其他通知情形如果關閉通知設定就不會收到簽核信件。