根據上傳檔案自動新增資料

只要上傳手邊的檔案，Ragic AI 就能自動讀取內容並填入對應欄位，幫你快速新增資料。例如，上傳一張客戶訂單的 PDF，即可自動建立一筆「銷售訂單」，省去手動輸入的時間，提升作業效率。

進入想要建立資料的表單後，點擊 Ragic AI 的「輸入資料」，即可上傳一筆檔案來新增資料。支援的檔案格式包括 PDF、Excel、Word，以及圖檔（JPG、PNG、GIF）。

就可以將你準備的檔案上傳。

上傳檔案並等待資料建立後，可以再修改欄位內容。確認無誤後，請記得儲存資料。

手機掃描

你可以透過手機掃描檔案來新增資料，就不需要先將檔案掃描到電腦再上傳。只要在手機上開啟 Ragic App，並和電腦使用相同帳號同時進入同一個資料庫，電腦版的 Ragic AI 視窗中就會顯示一個掃描圖示。

點擊該圖示後，手機會詢問是否立即開始掃描，確認後即可掃描檔案並新增資料。

備註：若已確認在電腦與手機 App 中同時使用相同帳號登入同一個資料庫，但畫面上仍未出現掃描圖示，請稍候片刻，或重新整理網頁頁面。

注意事項

1. 此功能是透過 AI 協助判讀文件內容並填入對應欄位，無法保證完全正確，因此仍需人工確認並必要時修正資料內容。

2. 不建議使用檔案上傳方式填入自動產生欄位、載入欄位、設有預設值或公式的欄位，因為系統在建立資料時會自動填入這些欄位的值。

3. 上傳的檔案內容應符合表單欄位的設定，以避免在建立資料時出現填寫錯誤。

例如：僅填入選項欄位中已設定的選項、依照日期欄位的格式填寫日期、避免填寫設為唯讀的欄位等。