使用手冊
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在Ragic中，你可以用合併列印，以特製的Excel或是Word格式下載報表中每一筆獨立的資料。
在列表頁或表單頁的工具點選合併列印。
你可以下載Ragic根據你表單的設計所建立的範例格式，點選範例格式旁邊的下載即可。
你可以任意修改合併列印的格式。想要的話可以在你的格式上刪除某些欄位，當然也可以重複欄位的值。要加上欄位值的時候只要記得加上
<<欄位名稱>>即可。而要是欄位值是在子表格當中的話，你可以在某一列寫上
#欄位名稱#。
在下方的範例中，我們用Excel來編輯格式，但基本上你可以用任何試算表軟體來編輯，只要他們可以存成 .xlsx 檔就可以。
要是你需要的是文字文件的話，你可以利用像是Word的文字編輯軟體來修改你的格式。編輯欄位值的方法就如同上面一樣，新增或刪除 <<欄位名稱>> ，但要注意的是 Word並不支援子表格，所以如果您要合併列印的資料是包含子表格的資料的話，請用Excel來做合併列印。
在你設計完格式之後，在表單中的合併列印點選新增格式來上傳這份格式。
你必須為上傳的格式命名，然後也別忘記點選上傳來儲存格式。
想上傳多少範例格式都沒有問題！
點選你報表名稱旁邊的合併列印按鈕。
接著設定根據上傳的格式自訂下載資料的筆數及要分成多個檔案(壓縮成Zip檔)或一份檔案(多個頁籤)。
根據上述範例所建立的單張報表看起來就會像這樣：
自訂的Excel格式
自訂的Word格式
在預設的範例格式Excel檔案中，合併列印主要包含文件本身的格式內容（即主表格與子表格的欄位），這份文件若設有簽核流程，右下方的簽核紀錄並不會自動附在範例檔案格式中。如果你希望將簽核流程紀錄也加入在合併列印中，可以在修改格式檔案時，在希望填入值的欄位中，加上變數符號，就可以將簽核記錄加在列印檔案中。接著一樣依照前述流程上傳格式檔案、下載報表即可。以下為簽核流程相關的格式變數與其對應的結果。
| 格式（變數） | 顯示結果 | 備註說明 |
|---|---|---|
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 簽核的狀態 | 如果是代理人同意或拒絕的話會有(代理)字樣 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_TITLE}}# | 簽核階層的名稱 | 無 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 簽核的日期 | 只有簽核的狀態是同意時會被載入 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 簽核者的名稱 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 簽核者在個人設定中的簽名圖檔 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 簽核者的E-mail | 無 |
範例：若要將一筆銷售訂單中的簽核紀錄加入合併列印格式中，原本的表單如下。
首先下載範例格式如下。
接著手動加入簽核流程的欄位（這裡選擇加入簽核狀態、簽核人、E-mail），然後將此檔案上傳。
最後可列印的Excel文件就會出現設定好的簽核欄位資料。
選取要將欄位值套用至檔名的參考欄位
於編輯格式右方的齒輪中，在檔案名稱參考欄位下拉選單中選取：
此功能僅適用於表單頁合併列印格式，下載方式中一份檔案(多個頁籤)及多個檔案(壓縮成一個 Zip 檔)
選擇一份檔案(多個頁籤)會將所選欄位值套用至頁籤：
選擇多個檔案(壓縮成一個 Zip 檔)會將所選欄位值套用至檔名：
*列表頁合併列印格式不支援此功能
目前合併列印可用的格式（變數）與對應的結果主要如下。
| 格式（參數） | 對應結果 |
|---|---|
| <<欄位編號>> | 該欄位值，如果表單中有重複的欄位名稱請使用欄位編號 |
| <<欄位名稱>> | 該一般欄位值 |
| #欄位名稱# | 該子表格欄位值 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 簽核者的名稱 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 簽核者在個人設定中的簽名圖檔 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 簽核者的E-mail |
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 簽核的狀態 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 簽核的日期 |
| < |
該筆資料的網址 |
選取要執行合併列印的資料範圍時，您也可以直接在列表頁勾選，並點擊大量修改。
在合併列印的分頁，選擇要匯出的格式。
快來跟著下方的影片一步一步學習！
