使用手冊
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如果你在表單中沒有看到以下介紹的功能，可能跟你擁有的權限有關，請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。
要正確地讀取你的匯入檔，匯入檔案中第一欄要放上獨特值欄位(key 值)，讓系統能夠識別每一筆資料，例如：產品的「產品名稱」、顧客的「顧客編號」。
上傳檔案支援 .xls、.xlsx 和 .csv ，建議用 .csv 儲存你的資料最為完善。
| 檔案類型 | 大小限制 |
|---|---|
| .xls | 10 MB |
| .xlsx | 10 MB |
| .csv | 200 MB |
如果想在多選欄位匯入多選值，匯入的檔案中要使用逗號（,）或垂直符號 (|) 來分隔欄位中的值。（如果選項定義本身就含有逗號的話，就以 | 來分隔）。
使用者可以從他們手邊的 Excel 或 CSV 匯入 Ragic。進入要匯入資料的表單，在工具選擇從檔案匯入資料。
選擇要上傳的檔案。
接著確認第一列資料是否為「標題列」及預覽資料匯入的順序。
如果有相似名稱的欄位，記得確認每一欄都有正確對應要匯入的欄位。針對不想匯入的欄位，可以選擇忽略該欄位。要注意對應欄位的值是正確的格式。 像是日期格式若匯入檔案日期欄位格式為 yyyy/M/d，表單日期欄位格式為 yyyy/MM/dd，因格式無法對應可能造成欄位值無法匯入成功。
當你匯入資料時，需選擇資料覆蓋原則，系統會依據匯入檔中的第一欄 key 值欄位來與系統內的資料對應。
產生新資料，若有相同的 key 值時，仍然會建立新資料。
更新舊資料，若有相同的 key 值時，既有的資料會被更新；而若你的資料庫內無此 key 值時，便會建立此 key 值的新資料。這種匯入原則可以同時更新既有資料；而資料還沒存在於資料庫時也會一併建立。
更新舊資料（不新增資料），若有相同的 key 值時，既有的資料會被更新；而若你的資料庫內無此 key 值時，則略過該筆資料不匯入。
如果表單內有欄位是自動帶入的，例如：連結與載入、預設值或公式等，可以在進階設定中勾選需要觸發的項目。
| 進階設定 | 相關說明 |
|---|---|
| 填寫欄位預設值 | 如果你的欄位有設定預設值，可以透過此選項自動填入 |
| 執行連結與載入 | 當表單中有連結與載入的設定時，必需勾選此選項，才會依據匯入的資料載入欄位值，若未勾選，該欄位值會保持空白 |
| 重新計算所有公式 | 於更新資料的同時重新計算表單中的所有公式 |
| 執行 Workflow | 執行 Workflow（依據各資料庫設定而不同） |
| 檢查必填欄位有填值 | 確認更新的資料中必填欄位有欄位值，若無值則跳過該筆資料 |
| 檢查欄位值符合輸入檢查 | 確認更新的資料中欄位值是否符合輸入檢查，若不符合則跳過該筆資料 |
| 忽略欄位值頭尾的空白 | 若您的欄位值前後有多打的空白，在匯入時自動幫您略過多餘的空白 (預設是勾上的) |
| 日期以瀏覽器時區匯入 | 勾選後，會將匯入檔內的日期值視為您所在的瀏覽器時區。如未勾選，會被視為 UTC+0 時區 |
| 檢查並阻擋匯入至唯讀欄位 | 若匯入檔案有包含唯讀欄位值，則該欄位值不會寫進資料庫 |
以上進階設定執行的順序為：填寫欄位預設值 > 執行連結與載入 > 重新計算所有公式 > 檢查必填欄位 > 檢查輸入檢查 > 執行 Workflow。
完成所有設定後進入下一步，就可以按匯入你的資料來執行匯入。
匯入完成後，想要修正匯入的結果，可以在匯入完成的當下執行還原。
或是請系統管理者到資料修改紀錄協助還原匯入資料。
Ragic 提供多種匯出檔案的選擇，要匯出多筆資料時，可以在列表頁的工具選擇下載成 Excel 或 CSV 檔案。但要注意，當你的列表頁所顯示的資料是藉由搜尋來做篩選出的結果時，會影響到匯出的資料範圍。
你可以選擇是否要匯出所有欄位的資料，或是只要列表頁上有出現的欄位資料；也能選擇想要匯出的資料範圍。
若只要匯出一筆資料，可以直接到表單頁的工具選擇匯出即可。
備註：
1. 列表頁下載 Excel 時，隱藏欄位只有系統管理者跟群組管理員(在該群組頁籤下的表單)可以下載，其他使用者下載的檔案不會包含隱藏欄位。列表頁上如果有該欄位，會先判斷該欄位是否隱藏；若列表上沒有該欄位，改為判斷該欄位在表單頁是否隱藏。
2. 若匯出的資料超過 5000 筆，則會自動改以 CSV 格式匯出。而若匯出的資料超過 30000 筆，系統會另外以非同步的方式產生 CSV 檔，並在完成時寄送檔案到執行匯出使用者的信箱。
3. 如果表單包含圖片欄位，在列表頁點選下載成 Excel 檔案時有輸入要下載的資料範圍，且該範圍資料筆數在 100 筆以下的話，下載的 Excel 檔會自動嵌入對應的圖檔。反之，如果沒有選擇資料範圍或選取的筆數大於 100 筆的話，Excel 檔就不會嵌入圖檔，而是顯示該圖檔的網址連結。
4. 檔案上傳欄位匯出注意事項：由於 Excel 限制一個儲存格只能有一個超連結，當檔案上傳欄位中只有一個檔案時，匯出成 Excel 會以檔名加上檔案的 url 作為超連結呈現；但若檔案上傳欄位中有多個檔案，因上述限制，會將檔名與檔案 url 以文字形式呈現。
在列表頁的下載設定上，你可以選擇是否要匯出所有欄位的資料，或是只要列表頁上有出現的欄位資料及想要匯出的資料筆數。
也可以選擇以表單頁的格式來輸出。若要一次輸出多個表單，你可選擇儲存為一份檔案或是多個檔案壓縮成 zip 檔。
你也可以在公司設定的浮水印欄位上傳公司的商標，下載出來的 PDF 檔就會加上浮水印。
友善列印會直接顯示瀏覽器上看到的資料版面，以便直接列印。你可以選擇列印列表頁上的資料或是單筆表單頁依照其排版樣式的資料。
列表頁格式：
表單頁格式：
如果有多版本表單，可以直接在右上角的齒輪中切換到其他版本該筆資料的友善列印畫面。
1. 你可以產出不同型態的報表。
2. 使用系統管理者儲存的客製列印報表。
3. 使用合併列印也能讓你將資料匯出到自訂的 Excel 或 Word 頁面格式。
