如果你在表單中沒有看到以下介紹的功能,這可能跟你擁有的權限有關。如有任何關於分享表單權限上的問題,請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。
如果需要分享一筆資料給沒有帳號的使用者修改或查看,例如讓客戶修改自己填寫過的訂單。可以使用分享這筆資料這個功能來達成。
進入想要分享的資料表單頁點選上方的工具並選擇分享這筆資料。
分享資料有兩種模式可以選擇,一個是唯讀 一個是可修改,並且可以設定連結的有效時間。
當使用者沒有該筆資料的編輯權限時,則只有唯讀模式可以選擇。
注意:選擇可修改模式時,任何擁有此連結的訪客即可修改「這筆」資料,即使這張表單的 EVERYONE 群組是「無權限」。
除了直接產生連結分享,也可以在用 E-mail 寄出這筆資料的同時直接夾帶這筆資料的暫時存取連結(時效為 7 天)方便使用者直接做修改。
由連結點開的頁面並不會看到 Ragic 的其他功能或是其他資料所以不用擔心訪客使用者會不小心改到其他設定。