如果你在表單中沒有看到以下介紹的功能,這可能跟你擁有的權限有關。如有任何關於分享表單權限上的問題,請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。
你可以透過 LINE 分享一筆資料給沒有帳號的使用者修改或查看,例如讓客戶查看先前的訂單。
進入想要分享的資料表單頁,點選上方的工具並選擇用 LINE 分享這筆資料。
有三種分享方式可以選擇:
1. 提供網址連結:直接傳送這筆資料的網址,對方需要登入帳號且有權限才能查看資料。
2. 給予查看這筆資料的權限 (僅閱覽):提供臨時權限給對方,對方可以直接查看這筆資料,但不能修改,可以設定連結有效天數。
3. 給予查看這筆資料的權限 (可修改):提供臨時權限給對方,對方可以直接查看與修改這筆資料,可以設定連結有效天數。
注意: 任何擁有「可修改」連結的訪客即可修改「這筆」資料,即使這張表單的 EVERYONE 群組是「無權限」。
當使用者沒有該筆資料的編輯權限時,則只有分享連結與僅閱覽的模式可以選擇。
接著會需要登入 LINE 並透過該身份分享資料。
選擇要傳送訊息的對象。
對方就會收到訊息及資料連結。