子表格生成新表单的数据管理员指定逻辑

每一笔数据都会有数据管理员，而成为数据管理员的情境主要有三种：

1. 数据创建者

2. 被指派数据的用户

3. 数据签核人

若使用子表格生成新表单，所有子表格数据便会在新表单中以独立数据的形式呈现。

以下以“专案表单”为例依据不同情况，说明新表单数据的数据管理员指定逻辑。

情境设置：

1. 有一张“专案表单”（母表单）。

2. “专案表单”有子表格记录专案下的各工作项目。

3. 透过子表格生成新表单，创建一张“工作项目清单”（新表单）。

1. 数据创建者

(1) 在母表单新增数据时： 子表格生成新表单后，创建该笔母表单数据的用户，会自动成为新表单中对应数据的数据管理员，因为这些数据等于也是由他创建的。

(2) 在新表单新增数据时： 会成为该笔新表单数据的数据管理员，但不会因此成为母表单上对应数据的管理员。

2. 数据被指派数据的用户

指派功能只会在独立字段生效，让被指派的用户成为该笔数据的数据管理员。在子表格字段指派不会影响该笔数据的数据管理员。

子表格生成新表单后，指派效果会依据指派字段的位置而不同，以下将说明三种情境下的指派逻辑。

补充说明：

(1) 若希望在新表单新增数据时，让拥有母表单权限的用户也能自动成为该笔数据的数据管理员，可透过新增源表单字段，将母表单的指派字段（“专案总负责人”）加入新表单。在新表单新增数据时，该字段就会自动带入母表单中被指派的用户，并将其设为数据管理员。

(2) 新表单后来创建的数据，数据管理员不会有母表单指派用户。但如果事后在母表单上在独立字段（“专案总负责人”）更改了指派用户或重新套用指派设置，这些数据的数据管理员者将会变成母表单的指派用户。

3. 该笔数据的签核人

(1) 在母表单发起签核流程：签核人会自动成为该母表单数据及其对应新表单数据的数据管理员。

(2) 在新表单发起签核流程：签核人只会成为新表单数据的数据管理员。